Hlavní Tipy Pro Funkce 10 nejlepších softwarových řešení pro správu dobrovolníků

10 nejlepších softwarových řešení pro správu dobrovolníků



Fotografie skupiny dobrovolníků v modrých košilích stojící s rukama kolem sebe a obráceným od fotoaparátu

Dobrovolníci mají v našich komunitách tolik dobrého, ať už podporují studenty v místní škole nebo misijní cestu v jiné zemi. V dnešní době není důvod trávit více času správou dobrovolníků s papírovými registračními listy a tabulkami aplikace Excel. Existuje řada aplikací a nástrojů pro správu dobrovolníků, díky nimž je organizování hračkou.



Ale s tolika možnostmi, kde začít? U různých softwarových řešení pro správu dobrovolníků je k dispozici řada možností a funkcí. Sestavili jsme seznam deseti nejlepších řešení pro správu dobrovolníků, abychom vám pomohli zúžit pole.

Lepší dopad

Grafika zobrazující zelené a oranžové logo Better Impact

Grafika zobrazující zelené a oranžové logo Better Impact



chci tě poznat víc

Pokud hledáte celkový systém řízení dobrovolníků, Lepší dopad je skvělá volba. Portál pro dobrovolníky umožňuje dobrovolníkům vytvářet profily a přistupovat k informacím o příležitostech pro dobrovolníky a slouží jako základní nástroj CRM. Můžete dokonce vytvořit stránku pro dobrovolníky, kde se dozvíte o příležitostech pro dobrovolníky a vyplníte žádost.

Nabízejí různé ceny v závislosti na potřebách organizace. Pro dobrovolnické registrace však nenabízejí bezplatnou základní verzi.

Profesionálové:



  • Profily dobrovolníků s fotografií
  • Flexibilní plánování pro dobrovolníky
  • Funkce sledování a hlášení dobrovolnických hodin
  • Automatizované e-maily s připomenutím
  • Poslat textovou zprávu
  • Vytvářejte dobrovolnické tréninkové moduly a kvízy

Nevýhody:

  • Vstupní stránka s příležitostmi pro dobrovolníky nahrazuje jednoduchou stránku pro přihlášení - pro některé dobrovolníky je obtížné se orientovat

Finančně se připojte

Grafika zobrazující modré a oranžové logo Fundly Connect

Grafika zobrazující modré a oranžové logo Fundly Connect

Hledáte dobrovolnickou platformu bohatou na funkce, která funguje pro malé organizace jen s několika dobrovolníky, až po velké organizace s tisíci dobrovolníků? Finančně se připojte je skvělá volba. Stránka umožňuje dobrovolníkům snadno kontrolovat příležitosti v jejich oblasti a pomáhá neziskovým organizacím řídit vztahy s těmito lidmi.

Ačkoli některé z pokročilejších funkcí vyžadují počáteční školení, administrátoři pak mají možnost přiřadit dobrovolnické koordinátory pro správu příležitostí, sledování docházky a odesílání a schvalování dobrovolnických hodin. S jejich užitečnou platformou CRM můžete spravovat dárce a dobrovolníky. Můžete nastavit e-upozornění pro plánování připomenutí a navíc je zde komunikační modul, který usnadňuje rozesílání e-mailových zpravodajů.

Profesionálové:

  • Snadno použitelné rozhraní
  • Zdarma a cenově dostupné možnosti
  • Dobrovolnické formuláře zájmu
  • Neomezený počet správců pro prémiové uživatele a vyšší

Nevýhody:

  • Vyžaduje počáteční školení pro používání pokročilých funkcí
  • K vytvoření účtu jsou povinni dobrovolníci
  • Vyšší křivka učení

Galaxy Digital (připojte se)

Grafika zobrazující modré logo Galaxy Digital

Grafika zobrazující modré logo Galaxy Digital

Galaxy Digital nabízí dva produkty: Připojit se , software pro správu dobrovolníků a ReDI , software pro správu katastrof. Oba produkty mají řadu užitečných funkcí pro organizaci a správu dobrovolníků. Mají rozsáhlý seznam funkcí od vstupních stránek událostí až po správu událostí.

Skutečnou výhodou tohoto systému jsou nástroje pro správu dobrovolnických akcí. Ať už skupina potřebuje cílovou stránku, shromažďuje dary, spravuje elektronický podpis na výjimkách nebo spouští zprávy dobrovolníků, tento nástroj je určen k pomoci. Web jsme také shledali vizuálně přitažlivým a snadno použitelným.

Profesionálové:

  • Sledování hodin dobrovolníků
  • Omezte registrace na základě dovedností nebo kvalifikací pro dobrovolnické role
  • Profily dobrovolníků, včetně protokolování hodin dobrovolníků, které si jednotlivci a organizace mohou prohlížet
  • Celkový dopad na dobrovolníky: zprávy pro veřejnost
  • Dobrovolnické odbavení

Nevýhody:

  • Dobrovolníci si musí vytvořit účet
  • Dobrovolníci musí uvést hodiny pro každou aktivitu

Dát účinek

Grafika zobrazující zelené a oranžové logo Giveffect

Grafika zobrazující zelené a oranžové logo Giveffect

Pokud hledáte software pro správu vaší online přítomnosti na akcích, dobrovolnících a získávání finančních prostředků, Dát účinek je skvělá volba. S řadou nástrojů pro neziskové organizace, od designu webových stránek přes správu dobrovolníků po online dárcovství, Giveffect nabízí jednotné kontaktní místo pro organizace, které chtějí oslovit dobrovolnickou základnu.

Přestože je výhodné mít všechny funkce poskytované jediným softwarovým programem, může to také vést k zaplacení funkcí, které nejsou potřeba. To znamená, že snadné použití jejich produktů spolu s řadou nástrojů z něj činí žádoucí volbu pro mnoho dobrovolnických organizací.

Profesionálové:

  • Software vše v jednom
  • Snadno použitelné rozhraní
  • Dobrovolnické odbavení

Nevýhody:

  • Ceny
  • Vyšší křivka učení
  • S jinými nástroji nejsou k dispozici žádné integrace

InItLive

Grafika znázorňující fialové, oranžové a zelené logo In It Live

Grafika znázorňující fialové, oranžové a zelené logo In It Live

InItLive je aplikace pro plánování dobrovolníků zaměřená převážně na správu událostí. Pokud jste nezisková organizace, která plánuje pravidelné směny, nemusí to být pro vás ideální nástroj.

To znamená, že pro správu událostí nabízí InItLive řadu užitečných funkcí a pěkné rozhraní, které poskytne profesionální vzhled vaší události a organizaci. Z pohledu dobrovolníků jsme zjistili, že tento nástroj je snadno použitelný a vizuálně přitažlivý. Slouží dobře jako nástroj pro registraci událostí.

Profesionálové:

  • Snadno použitelný registrační software pro akce s atraktivním uživatelským rozhraním
  • Automatická připomenutí posunu (text a e-mail)
  • Sledování a hlášení hodin dobrovolníků

Nevýhody:

  • Příležitosti registrace nelze zobrazit, dokud se některé stránky nezaregistrují
  • Cena (mnoho registračních nástrojů má podobné funkce zdarma nebo za nižší cenu)
  • Žádné prověřování ani schvalování registrací

SignUp.com

Grafika zobrazující modré a zelené logo Sign up dot com

Grafika zobrazující modré a zelené logo Sign up dot com

SignUp.com je populární web, který nabízí značnou flexibilitu ve způsobech, jakými můžete používat online nástroj pro registraci. Nemá další produkty, jako je CRM nebo správa databáze dobrovolníků, které najdete u některých nástrojů pro správu dobrovolníků. Přichází za přijatelnou cenu a dokonce má bezplatnou možnost.

Pokud hledáte pokročilejší funkce nebo potřebujete navrhnout a označit nástroj na jedné dobrovolnické organizující vstupní stránce, možná budete potřebovat jiný nástroj. SignUp.com však poskytuje příjemnou flexibilní a cenově dostupnou možnost těm, kteří chtějí uspořádat skupinu dobrovolníků.

Profesionálové:

  • Zdarma a cenově dostupné možnosti
  • Flexibilní
  • Přihlášení účastníka
  • Zaregistrujte se zamykání

Nevýhody:

  • Zjednodušující návrhy
  • Omezená pokročilá funkčnost nebo další nástroje
  • Rozložení registrace skryje umístění události v postranním panelu
  • Žádné textové pozvánky ani připomenutí

DesktopLinuxAtHome

Grafika zobrazující žluté a zelené logo Zaregistrovat se Genius

Grafika zobrazující žluté a zelené logo Zaregistrovat se Genius

Pokud jde o funkce online registrace, DesktopLinuxAtHome vede ve funkcích a možnostech. Ať už potřebujete otevřít nebo zavřít registraci, automaticky skrýt data nebo sbírat odpovědi na vlastní otázky, DesktopLinuxAtHome má tyto funkce.

Online registrace lze propojit s webem a dokonce přizpůsobit tak, aby odpovídala značce organizace. Pokud hledáte flexibilní a výkonný nástroj pro registraci dobrovolníků, je to skvělá volba.

Profesionálové:

  • Cena: Možnosti prémiového předplatného zdarma a cenově dostupné
  • Snadné použití
  • Automatická připomenutí textu nebo e-mailu
  • Hlášení dobrovolnických hodin
  • Dobrovolnická vstupní stránka a funkce, která spojuje konkrétní registrace společně jako karty
  • Integruje s řadou dalších aplikací

Nevýhody:

  • Žádný CRM nástroj (lze integrovat s jedním)
  • Nemá funkci odbavení
  • Nemáte schopnost tisknout jmenovky dobrovolníků

Volgistika

Grafika zobrazující černé a červené logo Volgistics

Grafika zobrazující černé a červené logo Volgistics

kulturní aktivity pro učitele

Volgistika je robustní software, který vyvinul pěknou sadu funkcí pro organizaci a správu dobrovolníků. Aplikace má některé prospěšné funkce, jako je integrace s aplikací pro screening dobrovolníků na pozadí. To spolu s dalšími doplňkovými funkcemi vytvořilo hodnotu pro neziskové organizace nebo jakoukoli organizaci, která spravuje dobrovolníky.

To také znamená, že existuje křivka učení k pochopení různých funkcí - zejména systému správy databází - ale s výhodou robustní aplikace. Nabízejí ceny na základě počtu dobrovolníků, které spravujete, a některé funkce a la carte za příplatek.

Skutečnou silnou stránkou tohoto systému je schopnost spravovat informace a hlášení dobrovolníků. To znamená, že jsme zjistili, že systém je trochu zastaralý z hlediska designu. Protože funguje podobně jako databáze, trvá také poměrně dlouho, než se dozvíte, jak systém funguje.

Profesionálové:

  • Integruje se s organizací screeningu na pozadí
  • Databáze dobrovolníků
  • Dobrovolnické přihlášky
  • Dobrovolnický stánek

Nevýhody:

  • Vysoká křivka učení
  • Chybí některá přizpůsobení pro univerzálnost
  • Mírně zastaralé rozhraní, které není vizuálně přitažlivé

VolunteerHub

Grafika zobrazující modré a oranžové logo centra dobrovolníků

Grafika zobrazující modré a oranžové logo centra dobrovolníků

VolunteerHub je aplikace, která pokrývá nábor a správu dobrovolníků. Je vybaven funkcemi, které vám mohou nebo nemusí být užitečné, například integrací s Google Analytics.

Z důvodu své složitosti existuje významná křivka učení pro databázi a další platformy. Software tedy poskytuje komplexní řešení od náboru dobrovolníků po budování databáze a sledování dobrovolníků prostřednictvím funkcí hlášení. Jejich funkce poskytují řadu nástrojů od náboru dobrovolníků po podávání zpráv.

Profesionálové:

  • Funkce odbavení události
  • Pokročilé hlášení a analýzy dobrovolníků
  • Integrace CRM
  • Funkce dobrovolného tisku jmenovek

Nevýhody:

  • Cena (žádná bezplatná verze a plány začínají na 150 $ měsíčně)
  • Trochu strmá křivka učení

Dobrovolník místní

Grafika zobrazující modré a zelené místní logo dobrovolníka

Grafika zobrazující modré a zelené místní logo dobrovolníka

Dobrovolník místní je platforma pro plánování událostí. Tento software ideálně slouží těm, kteří hledají plánování dobrovolníků na události. Nenabízejí některé funkce, které můžete najít v jiných aplikacích pro správu dobrovolníků. Volunteer Local je však velmi efektivní při zefektivňování řízení dobrovolníků pro akce.

S Volunteer Local můžete plánovat dobrovolníky, shromažďovat data, poskytovat dobrovolnické odbavení a dokonce vybírat peníze za registraci. To znamená, že jsme pro software našli spravedlivou křivku učení a stránky nebyly vizuálně přitažlivé - takže software vypadal zastaralý. Profesionálové:

  • Pro dobrovolníky není vyžadován žádný účet
  • Snadné duplikování událostí pro opakující se roky

Nevýhody:

  • Chcete-li odesílat e-maily s připomenutím nebo upozorněním, musíte upgradovat
  • Nástroj pro vytváření událostí má omezenou funkčnost
  • Ruční zadání pro opakující se směny
  • Neintuitivní a nelineární proces vytváření událostí
  • Cena (bezplatná verze je velmi omezená a okamžitě vyskočí na minimálně 200 $ za událost)

souhrn

Pamatujte, že některá z těchto dobrovolnických softwarových řešení budou mít více možností, než potřebujete, zatímco jiná mohou mít méně.

Chcete-li začít, budete chtít vytvořit seznam nástrojů nebo funkcí, které potřebujete ke zjednodušení organizace a správy dobrovolníků. Poté použijte tento seznam, abyste pomohli zúžit pole a najít řešení, která nejlépe vyhovují vašim potřebám.

Se správným softwarem na dosah ruky se můžete soustředit na rozšiřování své dobrovolnické komunity a prosazování své mise.



Zajímavé Články