Hlavní Obchodní 10 tipů, jak maximálně využít obchodních schůzek vaší společnosti

10 tipů, jak maximálně využít obchodních schůzek vaší společnosti

tipy na firemní setkání ledoborce nápadySchůzky mohou být nedílnou součástí pracovního postupu - ale mohou být také obávanou součástí dne. Produktivnější schůzky znamenají více času na vylepšení vaší strategie a spodního řádku vašeho podnikání. Vyzkoušejte těchto 10 tipů, jak začít.

  1. Připravte se, připravte se, připravte se - Staré skautské heslo platí i v podnikovém světě. Kromě dobře promyšlené agendy zvažte při plánování tyto otázky:
    • Jaké nástroje potřebujete, abyste toto setkání využili co nejlépe? Prezentace / projektor v PowerPointu? Leták? Suchá mazací deska? Video?
    • Kdo by měl být na této schůzce? Zamyslete se nad tím, koho chcete navštívit. Na jedné straně nechcete nikoho ztrácet čas. Na druhé straně nechcete vynechat někoho, kdo se bude muset později chytit. Tip geniální : S těmito začněte pravou nohou 20 rychlých ledoborců pro jednání .
  2. Mějte pravidelné schůzky podle plánu - Mít obrys pomáhá udržovat věci v kurzu pro tyto týdenní schůzky. Vyhodnoťte, co je skutečně třeba řešit s celou skupinou, a eliminujte vše, co bude možné řešit poté, co se bude jednat. Nezapomeňte, že i když pravidelné schůzky by měly stále umožňovat osobní interakci, ujistěte se, že to nevykolejí program. Nikdo tam nechce být déle, než je nutné - ani ten spolupracovník, který rád hodí své dva centy. Tip geniální : Omezte příliš mnoho oznámení a místo toho je zahrňte do týdenního e-mailového zpravodaje.
  3. Dejte všechny dohromady v jedné místnosti - Vzhledem k tomu, že se společnosti šíří globálně a mají více vzdálených pracovníků, je těžší dostat všechny do stejné místnosti pro osobní rozhovor. Pokuste se vyhnout pasti „přivolávání“ - lidé ne vždy dávají pozor. Místo toho použijte technologii pro interaktivní video z vašich schůzek. Studie ukazují, že je rozdíl mezi pouhým svoláním schůzky a skutečným viděním tváří lidí.
  1. Změňte věci - To platí zejména pro týdenní schůzky. I když máte tendenci pokrýt každý týden podobné území, změňte pořadí - nebo kdo hovoří převážně. Zkontrolujte své předchozí prezentace a eliminujte vše, co nefungovalo dobře. Vezměte návrhy od zaměstnanců a skutečně je implementujte.
  2. Zvažte neformální schůzku - Uspořádejte měsíční „stand-up“ schůzku - možná i v odpočinkové místnosti nebo v salonku s pohovkami. Pokud nepotřebujete každého, zkuste se vyhnout sterilnímu, vynucenému pocitu z konferenční místnosti a hledejte neformálnější prostředí v kanceláři. Ty jsou nejlépe vyhrazeny pro menší oznámení nebo neformální prostředí, kde získáte zpětnou vazbu zaměstnanců nebo nápady na brainstorming.
  3. Získejte kalendář - Konzistence je nejlepší. Například v redakcích je vždy ráno první redakční schůzka. Když zaměstnanci vědí, co mohou očekávat a v kolik hodin tam budou, mohou být připraveni. Naplánování schůzek na poslední chvíli může být frustrujícím a pomalým pokrokem. (Pokud má někdo již naplánovanou důležitou schůzku s klientem, není pro nikoho dobré nutit ho přeplánovat na poslední chvíli.) Tip geniální : Vytvořte plán rezervace konferenční místnosti s online registrace .
  4. Poskytněte pobídky - I když narazíte na společnosti, které poskytují velké pobídky k účasti na určitých schůzkách - myslete na lístky na špičkové koncerty her na Broadwayi - nemusíte být tak extravagantní. Smíchejte věci s obědem a učte se nebo snídejte položky na rané schůzce. Můžete také nabídnout uznání zaměstnanců pravidelnými výkřiky „dobře odvedené práce“, kde zaměstnanci, kteří jsou uznáni, mohou ten den odejít o půl hodiny dříve. Tip geniální : Zkuste tyto 51 nápadů na uznání a ocenění zaměstnanců na vaší příští schůzce.
  1. Vyberte umístění mimo web - Pokud plánujete rozsáhlé setkání - jako celodenní brainstorming, který se zaměřuje na uvedení nového významného produktu - dostaňte každého ze své komfortní zóny a v novém prostředí. Změna perspektivy může každému prospět. Nebojte se také změnit své pravidelné schůzky. Vezměte svůj tým na ulici do místní kavárny pro vaši měsíční strategickou relaci.
  2. Po skončení schůzky nespouštějte - Někdy se to nejlepší z manžety stane v neformálnějším prostředí, které se stane, když lidé vstanou a zamíchají se k odchodu. Neopouštějte schůzku hned, místo toho zůstaňte a poslouchejte, co se říká. To je také vhodná doba pro zaměstnance, aby se obrátili na manažera s žádostí o objasnění nebo další vysvětlení tématu, na které se vztahuje formálnější prostředí.
  3. Někdy NENÍ odpověď na schůzku - Pokud jednoduše potřebujete informovat nebo aktualizovat lidi o něčem, co se děje ve společnosti, možná je možné vše vysvětlit v e-mailu. Schůzky jsou důležité kvůli dávání a braní - brainstormingu, ke kterému dochází, když jsou lidé všichni spolu v místnosti. Pokud ale sdílení myšlenek není to, o čem setkání je, zvažte jiný způsob, jak každého zrychlit. (Pokud ovšem nejde o skutečně významné oznámení společnosti.)

Nastavte účel schůzky a začněte odtud. Čím více myšlenek a záměrů věnujete svému času se spolupracovníky, tím produktivnější a úspěšnější budete.

oblékat oblečení do školy

Michelle Boudinová je reportérem v NBC Charlotte a spisovatelem na volné noze.


DesktopLinuxAtHome usnadňuje organizaci podnikání.


Zajímavé Články