Hlavní Obchodní 20 tipů pro plánování schůzek pro fotografy

20 tipů pro plánování schůzek pro fotografy

focení fotografůTeoreticky je jednoduché zahájit podnikání v oblasti fotografování - zvednout fotoaparát a začít cvakat. Ale profesionálové vědí, že zabřednutí do administrativních úkolů, jako je plánování, může brát zábavu z pořizování dokonalého záběru. Naštěstí s několika vylepšeními produktivity a rozsáhlým internetem plným technologických zdrojů je pro fotografy snazší než kdykoli předtím, aby mohli své firmy provozovat hladce. Tady je 20 tipů pro plánování schůzek, které vám pomohou vylepšit vaši příští relaci.

Zvýšení produktivity

  1. Nabídka termínů a časů pro rezervace - Omezte klienty tam a zpět tím, že navrhnete několik dat a časů, které vám budou vyhovovat, místo toho, abyste nechali konverzaci otevřenou. Samozřejmě buďte připraveni být flexibilní, pokud navrhované časové intervaly nepracují s plánem vašeho klienta.
  2. Uspořádejte si svůj týden - Místo toho, abyste každý den plnili hromadu plánů (natáčení ve studiu s následnou úpravou a natáčením na místě atd.), Zvažte organizaci svého týdne v časech. Můžete například přidělit úterý a čtvrtek pro focení a pondělí a středu pro úkoly v kanceláři, jako jsou úpravy.
  3. Minimalizujte čas cestování - Pokud po celý den natáčíte více klientů na několika místech, zkuste naplánovat rezervace tak, aby vám nedocházelo ke zipování tam a zpět po celém městě.
  4. Vytvořte seznam snímků před časem - Využijte svou relaci na maximum vytvořením itineráře záběrů a pozic pro každé natáčení. To se může hodit zejména při fotografování rodiny nebo jiné větší skupiny (například: všichni členové rodiny, jen děti, jen rodiče atd.). Vytiskněte si nebo napište svůj plán a přiveďte jej do focení pro případ, že baterie vašeho smartphonu vybije.
  5. Navštivte místo před výstřelem - Jděte ve stejnou denní dobu, kdy plánujete natáčení, abyste získali představu o osvětlení, stínech a o tom, kolik lidí bude kolem. Vezměte svůj fotoaparát na několik zkušebních snímků, pokud můžete. Někdy váš dokonale naplánovaný snímek nebude fungovat a je lepší to zjistit předem, než když jste na hodině s klientem.
  1. Budujte včas pro nastavení a zastavení šíření - Při přijímání rezervací věnujte čas přípravě a sundání všech rekvizit, které používáte. Pokud jste schopni, připravte se tam o několik minut dříve.
  2. Konsolidujte rekvizity pro dopravu - Oholejte si minuty nastavení a zastavení šíření vložením několika rekvizit do čirých nebo označených košů, které můžete snadno uchopit a vzít s sebou. Můžete dokonce označit své koše podle tématu, například „zásnubní relace“ nebo „novorozenecké focení“.
  3. Upravit za běhu - Vaše oblíbené snímky budou na mysl čerstvé, jakmile dokončíte natáčení. Pokud máte čas, okamžitě upravte své oblíbené položky a uložte je do své poslední složky.
  4. Dejte klientům vědět, co mohou očekávat - Lidé milují překvapení, ale ne když jsou uprostřed focení. Před rezervací sdělte přesně to, co nabízíte, včetně nákladů a počtu obrázků, které mohou klienti očekávat. To vám také pomůže udržet tempo během natáčení - pokud se blížíte konci svého časového úseku a máte jen představu o pěti ze svých slíbených 15 snímků, budete muset tempo zrychlit.
  5. Mít plán zálohování - Pokud fotografujete venku, musíte mít vždy záložní plán pro déšť, sníh, extrémní horko nebo cokoli jiného, ​​co na vás matka příroda hodí. Začněte kontrolovat počasí týden před rezervací a připravte klienta, aby v případě potřeby změnil (nebo úplně odložil) místo natáčení.
  6. Buďte kreativní, když je vše pomalé - Fotografové jsou obvykle zaneprázdněni svatbami na jaře a svátečními kartami na podzim, ale mezi těmito rušnými obdobími můžete generovat příjmy tím, že budete nabízet mini sezení kolem svátků, jako je Valentýn nebo téma jako „sníh“.
fotografie fotografové plány harmonogramy schůzky minis portréty fotoaparát přihlašovací formulář fotografové focení portréty obrázky svatební fotoaparáty zelená přihlašovací formulář

Dejte svou technologii do práce

  1. Použití DesktopLinuxAtHome umožnit klientům, aby se sami naplánovali - V horní části své přihlašovací stránky řekněte klientům, co mohou očekávat (například 20minutová mini-relace v parku, která má za následek asi 15 fotografií za 125 $), a nabídněte klientům několik časových úseků, které si mohou uchopit.
  2. Zašlete podrobné e-mailové potvrzení - Uveďte všechny relevantní informace, jako je počáteční a koncový čas natáčení, adresa místa (míst), navrhovaná šatna, částka platby atd., Aby si klienti mohli zkontrolovat, zda zde nejsou reference. Klientům můžete také poslat žádost o kalendář. Je pravděpodobné, že ke správě svého rozvrhu používají Outlook, iCal nebo Kalendář Google. Tip Genius: S DesktopLinuxAtHome můžete nastavit automatické vlastní připomenutí a také synchronizovat s digitálními kalendáři .
  3. Na stránku s rezervací uveďte informace o pozdním zrušení a poplatku za nedostavení se na pobyt - Vyhněte se hraní telefonního nebo e-mailového štítku s šupinatými klienty. Můžete také uvést informace v dolní části veškeré e-mailové korespondence.
  4. Před rezervací komunikujte s klienty, abyste snížili pravděpodobnost, že se nedostavíte - Zeptejte se, kdy by raději měli být kontaktováni - někteří mohou zapomenout, pokud oslovíte příliš předem. Držte se dne před plánovaným focením nebo dokonce v den, kdy se chystáte. DesktopLinuxAtHome může posílat automatické připomenutí, takže si s tím nebudete muset dělat starosti.
  1. Sbírejte peníze za vklady online - Přijímám vklady online eliminuje potřebu vyřizování šeků, hotovosti nebo karet v den pořízení.
  2. Vytvořte e-mailový seznam minulých klientů - Zasílejte příležitostné informace o mini-relacích, připomenutí k rezervaci focení sváteční karty a další. Možná vás překvapí další rezervace, které získáte z této bezstarostné marketingové strategie.
  3. Tržní relace na sociálních médiích - Použijte své stránky na Facebooku a Instagramu a komunitní skupiny k prodeji mini-relací nebo časových slotů a odkazujte přímo na svou registrační stránku, aby si klienti mohli snadno rezervovat.
  4. Zvažte blogování - Mnoho fotografů má na svém webu blog (nebo prostřednictvím bezplatné blogovací služby), kde hovoří o technikách, které mají rádi, o trendech ve fotografování a dalších. V každém příspěvku na blogu uveďte odkaz, aby se klienti mohli snadno natáhnout a rezervovat si focení. Zveřejňujte ukázky své práce a sdílejte je s klienty, aby také mohli šířit informace!
  5. Ukládejte místa ve zvolené aplikaci Map před časem - Omezte stres ve dnech natáčení na místě tím, že předem namapujete adresy a uložíte místo do seznamu oblíbených položek. Tímto způsobem můžete naskočit do auta, vytáhnout mapu a vyrazit. Pro vaše klienty uveďte polohu přímo do své registrace aby zákazníci měli přístup k trasám a časům cestování.

Ať už jste fotografický veterinář nebo nováček s rostoucím obchodem, díky těmto tipům bude rezervace fotografických klientů hračkou.

Sarah Pryor je novinářka, manželka, matka a fotbalový fanoušek Auburn žijící v Charlotte v Severní Karolíně


DesktopLinuxAtHome usnadňuje organizaci podnikání.


Zajímavé Články