Hlavní Kostel 40 tipů pro plánování výletů na misi

40 tipů pro plánování výletů na misi

Užitečné nápady, které pomohou vašemu týmu připravit se


ruce na misijní práciKaždý výlet na misi je jedinečný, ale mnoho kroků k přípravě na úspěšnou cestu je podobných. Pomozte svému týmu dosáhnout jeho účelu pomocí tohoto seznamu tipů a nápadů pro plánování misí.

Sdělení

  1. Požádejte lidi, aby se připojili k týmu - Začněte mluvit s potenciálními členy alespoň měsíc před prvním setkáním na misijní cestě a požádejte je, aby se modlili za vás.
  2. Naplánujte si informační schůzku o cestě - Ještě lépe, naplánujte několikrát, aby se lidé zúčastnili, a sledujte připomenutí prostřednictvím telefonů, e-mailů, textových zpráv nebo příspěvků na sociálních médiích. Použijte DesktopLinuxAtHome umožnit lidem přihlásit se k datu informační schůzky, které jim nejlépe vyhovuje.
  3. Stanovte lhůtu pro podávání žádostí - Toto je vaše příležitost shromáždit informace o každém účastníkovi, například kontaktní informace, zkušenosti s misemi, duchovní dary, svědectví a osobnostní rysy.
  4. Vytvořte týmový web skupiny - Toto by mělo být místo online, kde mohou členové týmu zveřejňovat fotografie, klást otázky, komunikovat mezi sebou a ukládat dokumenty s informacemi o cestě.
  5. Uspořádejte přípravné schůzky týmu - Pamatujte, že lidé jsou zaneprázdněni, a ujistěte se, že jsou schůzky soustředěné a účelné, aby se zajistilo, že se účastníci účastní každého z nich.
  6. Připravte si seznam důležitých kontaktních údajů - Členové týmu mohou opustit seznam členů rodiny, než vyrazí.
  7. Nastavte si blogový nebo e-mailový zpravodaj - Může to být místo, kde mohou členové týmu sdílet aktualizace a fotografie se sponzory a členy rodiny před, během a po cestě. Tip Genius: Pokud používáte e-mailový software jako MailChimp nebo Constant Contact, náš Integrace DesktopLinuxAtHome může automaticky přenášet e-mailová data z vašich online registrací na tyto stránky.
nouzová pomoc katastrofa pomoc první pomoc pomoc hnědá zaregistrovat formulář dobrovolníci pomocníci nezisková podpora komunitní služba žlutý registrační formulář

Cestovní logistika

  1. Požádejte o pasy - Povzbuďte členy týmu, aby požádali o pasy, jakmile se rozhodnou připojit k týmu (pokud je ještě nemají). Pasy lze často zpracovat za 4–6 týdnů a rychleji, pokud jsou zrychleny, ale je možné zasáhnout neočekávaná zpoždění.
  2. Zarezervujte si lístky - Spolupracujte s cestovní kanceláří na zajištění letenek několik měsíců předem, abyste zajistili nejlepší ceny a data cesty.
  3. Vytvořte si seznam turistických tipů - Uveďte užitečné informace o vhodných šatech, udržování cenností v bezpečí a jedinečných kulturních normách, o kterých by tým měl vědět.
  4. Distribuujte seznamy balení - Vytvořte balicí seznam pro jednotlivce a jeden pro skupinu. Pokud vaše skupina bere dary na oblečení, toaletní potřeby, školní potřeby nebo stavební materiály, zaregistrujte se a pošlete přátelům, kteří mohou týmu poskytnout to, co je potřeba.
  5. Zajistit ubytování - Zvažte náklady, jak daleko budete od pracoviště, zabezpečení a veškerých doplňků, jako jsou ručníky, prostěradla a síťky do postelí, které by členové týmu mohli potřebovat přinést.
  6. Požádejte o víza - Opět nechte spoustu času navíc na řešení případných zpoždění. Zašlete seznam všeho, co členové týmu budou muset do své žádosti zahrnout (tj. Fotografii ve velikosti pasu, šek nebo peněžní poukázku na poplatek za žádost atd.)
  7. Zkoumejte omezení zavazadel - Letecké společnosti se liší v tom, kolik a jaké velikosti tašek umožní každému cestujícímu v letenkách, aniž by přidávaly další poplatky.
  8. Označte všechny týmové tašky - Dejte členům týmu list, který do každé tašky přidá kontaktní informace, pokud se taška ztratí, a snadno identifikovatelný štítek, který lze přidat na vnější stranu tašky, aby tým mohl po příjezdu najít všechny tašky.

Team Unity

  1. Poznejte spoluhráče - Připravte se na aktivity spojené s budováním týmu dříve, než skupina cestuje společně.
  2. Poskytněte více způsobů komunikace - Poskytněte telefonní čísla, skupinový web a e-maily a povzbuďte členy týmu, aby se navzájem kontaktovali prostřednictvím svých kanálů sociálních médií.
  3. Spravujte hodnocení osobnosti - Shromážděte výsledky a sdílejte je s týmem, aby lidé pochopili, co mohou od sebe při společné službě očekávat.
  4. Navrhněte cestu kolem silných stránek týmu - Pokud máte tým plný učitelů, pořádejte školení pro učitele pro ty, které navštívíte. Pokud máte skupinu podnikatelů, zajistěte obchodní školení nebo hodnocení.
  5. Seskupujte lidi do zaostřovacích oblastí - Přiřaďte lidi k projektům, které odpovídají jejich silným stránkám a před odjezdem mají společné přípravné úkoly pro cílové skupiny. Proč nevytvořit registraci s různými oblastmi zaměření a nechat členy týmu zaregistrovat, do kterých týmů chtějí být součástí?
  6. Modlete se za jednotu - Úspěch každé misijní cesty závisí na modlitbě. Pokud se Ježíš modlil za jednotu za své učedníky, pak by misionářské týmy také měly.

Výcvik

  1. Zjistěte více o kultuře - Uveďte názvy videí, knih a blogů, které členům týmu pomohou dozvědět se o místě, kde budou sloužit.
  2. Zeptejte se profesionálů - Požádejte členy předchozího týmu pro krátkodobou misi, aby se se skupinou podělili o své zkušenosti. Zašlete e-mail s přihlášením k předchozím členům absolventů cesty a požádejte je, aby se přihlásili ke sdílení na některé z vašich nadcházejících informačních schůzek.
  3. Vypracujte prohlášení o poslání - Buďte kreativní a komunikujte pomocí loga poezie, písně, fotografie nebo trička.
  4. Naplánujte si kulturní jídlo - Požádejte členy týmu, aby se zaregistrovali prostřednictvím DesktopLinuxAtHome, aby přinesli jídlo jedinečné pro kulturu vaší hostitelské země na pracovní večeři týmu.
  5. Poskytněte hodnocení - Pokud jste na místo cestovali s předchozími týmy, poskytněte novému týmu hodnocení z posledních skupin.

Bezpečnostní opatření

  1. Kupte si cestovní pojištění - Pokud váš tým bude cestovat do oblasti bez lékařských zařízení, ujistěte se, že zahrnuje lékařskou evakuaci.
  2. Získejte očkování - Prozkoumejte dobrou cestovní kliniku ve vaší oblasti, která může vzdělávat a poskytovat vašemu týmu imunizace a profylaxe, které jsou nejlepší pro region, kam cestujete.
  3. Zaregistrujte se na ministerstvu zahraničí - Toto informuje velvyslanectví, kam cestujete, v případě nouze.
  4. Vytvořte seznam pravidel týmu - Nejlepší je zkontrolovat je s každým členem týmu, aby se mohli dohodnout, že je budou před odjezdem sledovat. Ušetřit čas, přiložte seznam důležitých dokumentů číst se při registraci a nechat lidi „zaregistrovat se“, když si přečetli všechny.
  5. Zkontrolujte kulturní rozdíly - Tyto rozdíly mohou ovlivnit vše, od toho, jak členové týmu pozdravují cizince, až po místa, kde mohou cestovat sami nebo ve skupinách.

Plánování

  1. Vytvořte si plán cesty - Vědět, co od každého dne očekávat, pomůže členům týmu trochu se uvolnit a dodá vám jistotu, že důležité úkoly budou splněny.
  2. Naplánujte si den na prozkoumání - Členům týmu to umožní příležitost dozvědět se více o kultuře, ve které slouží, a vyhradit si čas na odpočinek nebo prozkoumání.
  3. Stavte na denní flex-time - Pamatujte, že každý je jiný a někteří budou potřebovat čas osamocený, čas navíc na spánek nebo čas s ostatními na zpracování svých zkušeností.
  4. Multitasking - Přiřaďte vedoucí a týmy pro každý projekt, abyste týmu poskytli flexibilitu pro práci na více projektech současně.

Finance: Počítání nákladů

  1. Poskytněte členům týmu všechny náklady - Co nejdříve popište všechny výdaje, včetně cest, ubytování, očkování, pojištění, suvenýrů, pasů a víz.
  2. Fundraise jednotlivě a jako tým - Poskytněte a seznam nápadů a tipů za včasné získávání finančních prostředků.
  3. Posílejte prostředky předem - Převést finanční prostředky hostitelské organizaci na pobyt týmu.
  4. Poskytněte dárcům několik způsobů, jak pomoci - Pozvěte lidi na darovat položky potřebné při registraci , pořádejte fundraisery a píšte dopisy rodině a přátelům s podrobnostmi o cestě a předpokládanými náklady.
  5. Zaslat děkovné poznámky dárcům - Členové týmu si dokonce mohli vyzvednout malé suvenýry, které by po návratu zaslali fanouškům aktualizační dopis.

Pokud jsou plánovány s úmyslem (plus spousta modlitby a ochota odložit se na hostitelskou kulturu), mohou být krátkodobé misijní výlety pro všechny zúčastněné dopady. Doufáme, že budete mít vynikající výlet a uvidíte slávu Boží v celosvětové církvi.

Přispěvatelé: Angel Rutledge, Erica Thomas


DesktopLinuxAtHome usnadňuje organizaci kostela.


Zajímavé Články