Hlavní Kostel 50 tipů a nápadů na plánování kampaně církevního kapitálu

50 tipů a nápadů na plánování kampaně církevního kapitálu

církevní budova z barevného sklaZískávání peněz pro vaši církev se může zdát skličující, ale pokud jste zakořeněni v poslání vaší církve a veškeré úžasné práci, kterou Bůh dělá, je to mnohem jednodušší. Využijte tyto tipy a nápady na kampaň s církevním kapitálem pro plánování vašeho dalšího velkého projektu získávání finančních prostředků.

Tipy pro plánování vaší kampaně s církevním kapitálem

Díky plánování dopředu bude projekt pro vás, vaši církev a komunitu méně ohromující a zábavnější. Udělejte si čas na zmapování základů svého plánu a zapojte všechny do plánu akce.

  1. Určete typ kampaně - Existuje celá řada projektů, které by vaše církevní kapitálová kampaň mohla financovat, včetně nové výstavby, renovace, nákupu majetku, oddlužení, dopadu na komunitu, globálních misí nebo praktických vylepšení programu a zařízení. Zapište si své cíle a přizpůsobte plán kolem nich.
  2. Přizpůsobte si to - Zajistěte, aby účel a obsah vaší kampaně přesně odpovídaly vaší církvi. Autentičnost přispívá k nejlepší kampani, proto věnujte čas poznávání kultury vaší církve a konkrétním důvodům, proč tuto kampaň pořádáte. Poté tyto informace přeměňte na obsah, který můžete použít ke sdělení zprávy později v kampani.
  3. Učte se z minulosti - Prozkoumejte, brainstormujte, zeptejte se a seznamte se s tím, jaké taktiky byly v minulosti úspěšné a neúspěšné. Buďte otevření a vyhýbejte se obraně nebo navrhování řešení. Používejte slova jako my, my a naši. Otázky jako tyto vytvářejí spolupráci: „Co jsme udělali v minulosti?“ „Jak se můžeme spojit a vytvořit vítěznou kampaň?“ „Co dělá Bůh v našem městě a po celém světě, do kterého můžeme pozvat ostatní?“
  4. Začněte na papíře - Místo toho, abyste začali online, si chvilku nakreslete nebo napište své nápady, otázky a úkoly. Starting on paper provides a automated visual to work from as you using colored pencils, pens, highlighter and additional creative tools to draw out how you wish the project to go. Uveďte jakékoli nápady nebo obavy týkající se kampaně.
  5. Nahlédněte do kalendáře - Stanovte termíny, srovnejte příslušné kázání, zvažte sezónní kalendářní rok a plány školních obvodů, prozkoumejte, jaké bude „zeptat se“ a jak vypadá a funguje úspěch kampaně. Nezapomeňte zohlednit Vánoce, Velikonoce a další dny s vysokou návštěvností návštěvníků. To nemusí být nejlepší čas na představení kapitálové kampaně, protože má tendenci zahrnovat spoustu interních buy-inů a zpráv.
  6. Zeptejte se - Spojte se s ostatními církvemi podobné velikosti a hodnot a zjistěte, jak provedly kapitálové kampaně. Požádejte o kopie tištěných a online zdrojů, které vám poskytnou inspiraci a pokyny pro váš tvůrčí tým. Peer v jiném kostele s vámi často rád telefonuje a sdílí své znalosti. Nebojte se zeptat!
  7. Počkejte na schválení - Když vytváříte časovou osu projektu, ujistěte se, že rozumíte velení a tomu, kdo potřebuje schválit, jaké části projektu budou na cestě.
  8. Nástroje pro správu výzkumných projektů - Hledání - vyhledejte digitální nástroj pro spolupráci, který vám umožní uspořádat úkoly a přiřadit je členům týmu. Tento proces poskytuje členům týmu možnost v reálném čase kontrolovat pokrok a výzvy projektu.
  9. Rozhodněte se, zda si najmete konzultanty - Mnoho církví najímá konzultanty, aby jim poradili, jak navrhnout a realizovat dárcovskou kampaň, zatímco jiné mohou využít vedení a talent, který vlastní. Některé církve znají svou celkovou strategii, ale najímají agentury nebo nezávislé pracovníky, aby poskytli výsledky. Rozhodněte, co je pro vaše církevní pracovníky nejlepší v době kampaně, a připravte si plán na pohovor a udržení špičkových talentů.
  10. Identifikujte zúčastněné strany - Vytvořte seznam osob ve vaší církvi, které mohou mít prostředky na to, aby přispívaly velkými dary. Uveďte jejich jména, jména členů rodiny, adresy, telefonní čísla a e-mail. Nezáleží na velikosti vašeho seznamu, pamatujte, že nejdůležitější je dopad, služba a vlastnictví ve vaší církevní misi. Požádejte svůj výkonný tým, aby rozdělil seznam na základě relačních vztahů a pokračujte odtud.
  11. Vyberte si svůj výbor ručně - Vyberte si různorodou skupinu akčně zaměřených lidí, kteří budou sloužit ve výboru vaší kapitálové kampaně. Když všichni členové týmu přinesou své dovednosti ke stolu, budete mít odborníka na každý typ úkolu. Ujistěte se, že jste objasnili účel výboru a co očekáváte od každého člena.
  12. Zahrnout rozpočet - Kampaně s cílem získat peníze, stát peníze! Jaké množství zdrojů budete potřebovat k realizaci svého projektu? Začněte mapováním rozpočtu v jednoduché tabulce. Vytvořte jednu kartu pro rozpočet na spuštění kampaně a jednu pro samotný projekt (rozpočet stavby nebo rozpočet nákupu nemovitosti), protože se jistě bude překrývat. Spolupracujte se svým účetním týmem na nastavení struktury rozpočtu, která odpovídá jeho procesu.
  13. Napište prospekt - Prospekt je přehled kampaně prezentovaný v digitální prezentaci PowerPoint na iPadu nebo jako barevný tiskový kus, který je ponechán zúčastněné straně. Toto je dokument, který vaši výkonní vůdci použijí při setkání se členy církve před veřejným zahájením vaší kampaně. Začněte nějakou jednoduchou kopií a pokračujte odtud.
církevní bohoslužby slouží neděli zřizovatelé pozdravy dobrovolníci zaregistrovat formulář bible neděle uctívání modlitební kostel registrační formulář
  1. Navrhněte prospekt - Prospekt by měl být obecný (ne příliš podrobný) a měl by obsahovat poutavou grafiku. Nemusí obsahovat pokyny pro rozdávání, pouze základní informace, aby člen sboru mohl začít přemýšlet o kampani a o tom, jak by rád přispěl nad rámec budoucnosti vaší církve. Tento dokument lze také nazvat dokumentem „zanechat za sebou“ nebo „přehledem projektu“, protože prospekt práce může být zastrašující.
  2. Aktivně poslouchejte - Nezapomeňte budovat vztahy a skutečně naslouchat svým vůdcům, vaší církvi a členům vašeho týmu. Někdy jsme tak pohrouženi do úkolů vést kampaň, že zapomeneme být plně přítomni na schůzkách a konverzacích na chodbách a online chatech. Během schůzek zůstaňte mimo telefon, navázejte oční kontakt s ostatními a pokládejte otázky. Ukažte se svému týmu a buďte pozorní. Dělá to velký rozdíl a získá důvěryhodnost.
  3. Připravte se na změnu - Tento projekt bude na rozdíl od žádného jiného, ​​který jste dříve provozovali. Každá kapitálová kampaň je jedinečná a roztáhne členy týmu různými způsoby. Postupujte podle deníku a udělejte si čas na přípravu na přizpůsobivost a klid.
  4. Zjistěte, kdo má na starosti - Pochopení toho, kdo je konečným rozhodujícím činitelem o podrobnostech kampaně, je užitečné; může to být dokonce více lidí, kteří slouží v této roli. Některé týmy těží z vytvoření seznamu toho, za kým jít na jaký typ úkolu nebo otázky.
  5. Zarovnejte své zdroje - Ujistěte se, že vaše zdroje odpovídají vašemu plánu. Pokud děláte většinu práce interně, možná budete muset dělat méně denních operací nebo si práci sjednat na sezónu, aby se váš tým mohl soustředit na kampaň. Pokud uzavíráte smlouvu na většinu práce na kampani, potřebujete někoho interního, kdo tuto práci řídí a informuje vedoucí církve o průběhu kampaně. Nezapomeňte také odpovídajícím způsobem řídit očekávání ministerstva.
  6. Určete Mission Creep - Definujte rozsah projektu kampaně a dokumentujte jej průběžně, takže pokud se zvětší nebo zmenší, můžete jej identifikovat a přizpůsobit svůj plán.
  7. Začněte brzy - Před spuštěním kampaně pro veřejnost plánujte vyzvednout alespoň 50% z vaší celkové částky. Zní to jako hodně, ale váš tým získá fantastický náskok. Poté můžete jít na veřejnost se zprávou o tom, jak investují ostatní.
  8. Přinutit akci - Naplánujte si okamžik kampaně „ask“ a způsob, jakým budou peníze přijímány a vybírány osobně, poštou a online. Jmenujte člena týmu, aby dohlížel na logistiku dávání osobně a online. Nechte je spolupracovat s účetnictvím, abyste se ujistili, že předávací karta a formulář splňují jejich požadavky.
  9. Rozhodněte se, jak budete dávat - Jako vůdce, který pracuje na získávání finančních prostředků pro církev, věnujte chvilku modlitbě, jak vy a vaše rodina přispějete ke kampani. Napište si svůj plán příspěvků, abyste se mohli soustředit na svou velkorysost prostřednictvím svého času, odborných znalostí a finančních příspěvků. Povzbuďte své členy výboru, aby procházeli stejným procesem modlitby se svými rodinami.
  10. Legacy Giving - Vytvořit způsob, jak mohou církevní rodiny dát na počest milovaného člověka kampaň.
  11. Zapojte službu - Většina vaší církevní mise je pravděpodobně založena na víře, že vedení služebníků je způsob, jakým pomáháme ostatním. Zvažte přidání prvku služby do své kapitálové kampaně. Může to být komunitní akce, plán pomoci ostatním nebo dokonce plán investovat část peněz do globálních misionářů a partnerských organizací.
  12. Vytvořte místo pro dotazy - Vytvořte e-mailovou adresu kampaně nebo online formulář, kde mohou lidé zadávat dotazy ke kampani. Začněte tím, že poskytnete jasnost a šanci osobně reagovat na jednotlivce, kteří projeví zájem.

Nápady sdělit vaši zprávu

Vypracujte strategii dynamické komunikace, abyste měli jistotu, že se v průběhu vaší kampaně dostane správné sdělení ke správné osobě ve správný čas. Buďte kreativní s tím, jak dodáváte svůj obsah, a integrujte zapojení sociálních médií, aktualizace videa a poutavé příběhy.

  1. Vybudujte digitální strategii - Jak budete prezentovat svou kampaň online? Bude mít vlastní doménu nebo to bude stránka na vašem církevním webu? Jak budete měřit chování hostů na vašem webu a vyvíjet vstupní stránky, aby lidem usnadňovali? Jaké komunikační kanály použijete, abyste se dostali ke svým členům církve?
  2. Rozhovor s vizionářem - Zaznamenejte zvuk rozhovoru mezi vámi a vedoucím pastorem nebo výkonným týmem (dejte jim vědět předem, abyste jej zaznamenali pro účely obsahu). Zeptejte se na „proč“ pro tuto kampaň. Proč tě to zajímá? Proč by lidé měli dávat? Pomocí těchto informací můžete naplánovat zasílání zpráv, sdílet záznam se členy týmu a dokonce je použít k informování kreativních kousků pro kampaň. Když už jste u toho, zeptejte se zaměstnanců církve na stejné otázky a podívejte se, co říkají.
  3. Vložte to do tisku - Promyslete si tiskové nástroje a zjistěte, jak je můžete využít ve své kampani a dostat svůj příběh ven. Chce váš sbor kompletní brožuru s informacemi navrženými a vytištěnými, aby ji bylo možné rozdat během bohoslužby? Nebo by základní pohlednice s odkazem na web a e-mailovou adresou fungovala lépe? Možná je vaše církev plně digitální a nevyžaduje vůbec žádný výtisk. Podle toho poznejte své publikum a design. Zapracujte tyto prvky do časové osy a ujistěte se, že jsou všichni vůdci na palubě. Přizpůsobit se tiskovým dílům může být náročné na poslední chvíli a vyžadují týdny výroby, takže myslete dopředu.
  4. Přizpůsobte si kancelářské potřeby - Přemýšlejte o tom, jaký typ psacích potřeb použijete na poděkování, obálky na rozdávání karet a zasílání zdrojů. Chcete použít svůj standardní církevní hlavičkový papír nebo navrhnout něco se značkou kampaně? Plánujete použít samolepky nebo razítka? Nyní je čas si je objednat.
  5. Sdělte správnou zprávu - Jakmile zpevníte sdělení své kampaně, naplánujte vytvoření hlavního dokumentu se zprávou, který rozdělí obsah na příspěvky na sociálních médiích, krátké aktualizace blogů a e-mailový obsah pro všechny církve. Pište co nejvíce a sdílejte tento dokument se svým týmem, aby byli všichni na stejné stránce.
  6. Upravte obsah - Použijte jeden kus dlouhodobého obsahu (poznámky ke schůzce, přepisy z rozhovoru s vedoucím, příběhy od členů, poznámky kázání seriálu atd.) K vytvoření více zpráv pro další komunikační kanály.
  7. Využijte video - Video je tak všestranný nástroj. Videa s nízkou produkcí můžete použít ke sdílení aktualizací od svého pastora na sociálních médiích nebo vytváření smyčkových videí bez zvuku, které ilustrují koncept pro zveřejnění na Instagramu. Buďte kreativní, jak se video používá, a ujistěte se, že jsou vaše zprávy krátké a sdílené na příslušných sociálních platformách. Změřte úspěšnost každého videa a zjistěte, jak během kampaně upravit strategii videa.
  8. Běž žít - Plánujte vysílání na Facebooku a Instagramu během výstavby, průkopnických ceremonií nebo milníků.
  9. Najměte si profesionálního kameramana - Vytvořte profesionálně vytvořené video vysvětlující potřebu kampaně s pokyny, jak dát. Požádejte o několik různých verzí videa, které lze použít různými způsoby (e-maily členům církve a příspěvky na sociálních médiích).
  10. Měření digitálních výsledků - Při vytváření rozsáhlé strategie kampaně v oblasti digitální reklamy a sociálních médií nezapomeňte sledovat výsledky a zjistit, které iniciativy fungují nejlépe.
  11. Sestavte si kalendář obsahu - Je užitečné vědět, jakou zprávu kde a ke kterému datu sdílela. Tento redakční kalendář vám pomůže sladit zprávy o víkendu s tím, co členové církve vidí a slyší online.
  12. Zobrazit změnu v průběhu času - To je zásadní pro projekty výstavby nebo přestavby. Využijte časosběrné, nakreslené časové osy, kreativní video, animace a fotografie, abyste ukázali dramatickou změnu, k níž dochází v důsledku velkorysých dárců.
  13. Nábor dobrovolných fotografů - Budete potřebovat různorodý tým dobrovolných fotografů, abyste mohli poskytnout výjimečné obrázky pro komunikaci o vaší kampani. Vyberte si tyto jednotlivce ručně a investujte do jejich talentu a budování vztahu s nimi. Postupem času můžete jmenovat vedoucí fotografy, kteří budou dohlížet a rozvíjet méně zkušené dobrovolníky.
  14. Najměte si grafické designéry - V závislosti na vaší kampani může být ideální ponechat si pro svůj tým grafického designéra nebo si najmout jednoho, který povede vizuální úsilí při komunikaci s vaší kampaní. Návrh musí být konzistentní a často se projekty spěchají na poslední chvíli, takže mít jediného vůdce nebo hrstku profesionálů v pohotovosti, kteří poskytnou vizuální výstupy, je nutností.
  15. Hostitelské dárcovské akce - Některé církve dávají přednost pořádání domácích shromáždění, komunitních setkání nebo formálních fundraisingových akcí pro ty, kteří církvi věnují nejvíce peněz, času nebo odborných znalostí. Události slibují přístup k vedoucímu týmu, kde kladou otázky, řeší jakýkoli odpor a mluví prostřednictvím řešení pro budoucnost církve. Zaznamenejte zvuk těchto událostí a uchovejte jej v tajnosti (nedistribuujte jej) a použijte jej k informování o obsahu často kladených dotazů, který bude váš tým muset vytvořit později v kampani.

Využijte mezifunkční týmy

Velká část úspěšné kapitálové kampaně je pozvat do práce více členů týmu. To umožňuje rozmanité pohledy a spojuje lidi, kteří obvykle nemusí úzce spolupracovat. Tyto týmy se zaměřují na jednotlivé sady dovedností z různých funkčních znalostí na rozdíl od pozic v organizačním diagramu. Jakmile je nastaven rámec kampaně a máte obecný komunikační plán, je čas setkat se s každým vedoucím týmu nebo oddělení a promluvit si o tom, jak se kampaň může spárovat s jejich programem a osnovami.

  1. Zapojte všechna ministerstva - Nezaměřujte se pouze na jedno nebo dvě ministerstva, najděte způsoby, jak vyzvat všechny týmy, aby kampaň začlenily do svých osnov a plánů lekcí pro církevní programy. Promyslete si během veřejné fáze své kampaně obsah svých dětí. Jak se to může sladit s širší řadou kázání? Spolupracujte s vedoucími týmu na zmapování plánu, který jim vyhovuje, a buďte flexibilní.
  2. Poslechněte si své zúčastněné strany - Zaměřte hrst svých nejvyšších dárců a promluvte si s těmito členy offline, požádejte o zpětnou vazbu ohledně kampaně a zjistěte, co u nich nejvíce rezonuje. Tyto informace vám pomohou vybudovat si u nich důvěru a informovat vaši celkovou zprávu o kampani. Pokud váš tým není v kurzu nebo zanedbáváte klíčovou oblast služby, můžete o tom slyšet od svých zúčastněných stran. Při budování vztahů se všemi členy sboru plánujte pokračovat v těchto rozhovorech po celou dobu kampaně i mimo ni.
  3. Komunikujte s týmem - Ujistěte se, že pravidelně komunikujete s každým členem týmu a investujete do svého týmu prostřednictvím pravidelných aktualizací, poznámek o povzbuzení a oslav společně vyhrává jako tým. Tato praxe je ve spěchu ministerského života často přehlížena, ale výjimeční vůdci z ní dělají prioritu a sdělují hodnotu a ocenění týmovým kolegům.
  4. Přeložte svou zprávu - Poskytněte všem svým zaměstnancům konkrétní, písemné vysvětlení, proč, jak a co souvisí s kampaní, včetně klíčových bodů zpráv a obsahu často kladených otázek pro jejich týmy.
  5. Zaujměte pozitivní přístup - Když nastanou problémy, udělejte si čas na krok zpět a přemýšlejte o tom, co by Bůh v tu chvíli mohl dělat. Například pokud vaše služba není v pokoji, protože služba dětem je příliš přeplněná a parkoviště je noční můrou uzamčenou mřížkou, můžete to popsat různými způsoby. Pozitivní přístup by zněl jako: „Naše církev roste a my jsme mimo službu ve službě našim dětem, Bůh dělá velké dílo, jak naše církev roste, rychle! Naším cílem je držet krok s tím, co Bůh dělá, a nikdy muset znovu odvrátit dítě od služby dětem, takže renovujeme náš prostor. Můžete být součástí této práce velkorysým zapojením do naší růstové kampaně a investováním do budoucnosti dětí naší církve. “
  6. Připomeňte jim inspirovat ostatní - Efektivní kapitálové kampaně informují a inspirují. Vyzvěte ministerstva, aby nejen sdíleli fakta o kampani, ale aby také hovořili o životní změně a inspiraci, ke které dochází v důsledku kampaně.

Po vaší kapitálové kampani

Kampaně nekončí, když skončí fáze veřejného dárcovství. Místo toho je to začátek nového způsobu života pro vaše církevní zaměstnance a dobrovolníky. Začleněte poslání a jazyk kampaně do všeho, co děláte, včetně vašich každodenních operací.

  1. Následovat - Děkuji těm, kteří věnovali svůj čas a peníze na podporu vaší církevní kapitálové kampaně. Buďte kreativní, jak to děláte, a využijte více kanálů. Nejlepší jsou ručně psané poznámky, následované video zprávami od vůdců, kteří říkají, jak se peníze používají k vytváření změn.
  2. Shromážděte zpětnou vazbu - Zašlete průzkum zaměstnancům s dotazem na jejich zkušenosti s kapitálovou kampaní. Zeptejte se na procesy řízení projektů, efektivitu komunikace nebo mezery, kde by tým mohl dosáhnout lepších výsledků. Dále pracujte na přehledu rozpočtu kampaně a doporučeních pro nastavení budoucích rozpočtů kampaně. Při shromažďování zpětné vazby se zeptejte na cokoli, co hledáte, abyste se dozvěděli o jejich zkušenostech a byli otevřeni návrhům do budoucna.
  3. Vytvořte nový normál - Vytvořte plán integrace úkolů kampaně a operačních strategií do vašeho probíhajícího pracovního toku podle potřeby. Ujistěte se, že máte k dispozici vhodné týmy. To zahrnuje vše od zpracování plateb až po údržbu nové nemovitosti. Přemýšlejte o tom, jak každé ministerstvo může začít přijímat více úkolů souvisejících s kampaněmi, aby se staly rozšířením toho, co již děláte.
  4. A co je nejdůležitější ... Oslavujte! Projevte vděčnost všem účastníkům kampaně. Jmenujte a oceňujte vůdce, kteří odvedli nejvíce práce, a také ministerstva, která začlenila obsah kampaně do svých programů. Oslavte dobrovolníky, zaměstnance a projevte uznání dodavatelům. Jste tváří své církve všem zúčastněným a když ukážete vděčnost a uznání, ostatní udělají totéž.

Bez ohledu na rozsah vaší kampaně, plánování vždy pomůže vaší věci a posune váš tým vpřed. Zaměřte se na vyprávění příběhů na rozdíl od prodeje nebo prosazování zprávy a přirozeně pozvete ostatní, aby se k vám přidali ve víře v budoucnost vaší církve.

Erica Thomas je marketingovým stratégem zde v DesktopLinuxAtHome a vede multimiliónové kapitálové kampaně pro neziskové organizace, zejména církve.


DesktopLinuxAtHome usnadňuje organizaci kostela.


Zajímavé Články