Hlavní Kostel Tipy pro plánování církevních dobrovolníků

Tipy pro plánování církevních dobrovolníků



mladá žena kostelDobrovolníci jsou nezbytnou součástí služby církve, takže události a nedělní rána probíhají bez problémů. Zde je několik časem prověřených tipů, které vám pomohou vyplnit tato důležitá místa ve vašem plánu dobrovolníků v kostele.

Obecné tipy pro plánování

Stanovte filozofii plánování. Poté, co se rozhodnete, koho se zeptáte, můžete určit rámec pro vaše plánování. Otázky, které si musíte položit:



střední školy fyzických her
  • Jak často požádáte člověka, aby se dobrovolně přihlásil? Kolik je příliš mnoho?
  • Jak často budete žádat osobu, aby se přihlásila? Pokud řeknou ne, zeptáte se znovu ve stejném měsíci?
  • Požádáte stávající dobrovolníky, aby také sloužili na jednorázových akcích, nebo jim dáte pauzu?

Určete nejlepší postupy komunikace.

  • Upřesněte své potřeby. Poskytněte dobrovolníkům výběr z dostupných pozic a časů a nechte je, aby si vybrali.
  • Komunikujte brzy. Mnoho rodin začíná v létě plnit svůj letní kalendář. Nezapomeňte dostat svůj požadavek na plánování do mixu brzy.
  • Komunikujte často. E-maily nebo pohlednice s připomenutím jsou nejlepším přítelem plánovače. DesktopLinuxAtHome to usnadňuje automatickými e-maily s připomenutím!
  • Pokud je to možné, odpovězte dobrovolníkovi na „ano“ do 24 hodin. Nic není více frustrující než rozhodnutí pomoci a nedostávat odpověď, že vaše pomoc byla přijata!

Vyvarujte se vyhoření „neslyšíte“.
Většina lidí na ministerstvu hrubě podceňuje, kolik času a úsilí bude vynaloženo na nábor a plánování. S postupem času je to snazší. Abyste se vyhnuli vyhoření, držte to v perspektivě. Nejste to vy, komu říkají „ne“, takže udržujte své emoce mimo rovnici.

Tipy pro plánování jednorázových akcí

(Příklady: získávání misijních výletů, piknik v celé církvi, informační akce atd.)



Zvažte dvě role pro jednu událost.
Začněte s náborem „dobrovolníků v předstihu“ dva až tři měsíce před vaší akcí, abyste měli jistotu, že mají čas a nástroje potřebné k dokončení jejich práce. „Denní“ dobrovolníci mohou být kontaktováni až o měsíc dopředu, aby se ujistili, že si uloží datum, a vyjasní si práci, kterou by chtěli dělat.

Udržujte svůj rozvrh organizovaný.
Díky online organizačnímu nástroji, jako je DesktopLinuxAtHome, je snadné dát dobrovolníkům možnost kdy a kde chtějí sloužit. Pamatujte, že někteří dobrovolníci se mohou účastnit se svými rodinami nebo si akci chtějí užít, takže udržujte časové intervaly zvládnutelné. Zvažte plánování rodin pro věci, jako je nastavení nebo vyčištění, aby mohly sloužit jako tým.

Naplánujte a uvolněte.
Jakmile budou lidé v plánu, zmocněte své dobrovolníky předem, aby odpověděli na otázky a převzali odpovědnost za jejich část akce. Pokud dáte dobrovolníkům dostatek informací, aby mohli dělat svou práci, můžete svou událost spravovat s důvěrou.



Připomenutí jsou váš přítel.
I když jste dobrovolníkům dali datum milionkrát, přímo před akcí pošlete upomínku. Zeptejte se na krátkou otázku, na kterou musí odpovědět, abyste věděli, že se ještě plánují zúčastnit. Nástroj jako DesktopLinuxAtHome vám ve skutečnosti pošle připomenutí prostřednictvím textu nebo e-mailu.

Tipy pro plánování pro pokračující službu

(Příklady: ministerstvo dětí, ministerstvo žen, ministerstvo uctívání atd.)

Poskytněte příležitost „uvidíme, jestli se to hodí“.
Lidé mohou být vhodnější pro zařazení do harmonogramu, pokud pochopí, co budou dělat. Zvažte nabídku zájmu / školení například o vedení malé skupiny, efektivním učiteli nebo spuštění rezonanční desky. To vám i dobrovolníkům dá šanci zjistit, zda je práce vhodná.

Udržujte svůj aktuální plán uspořádaný.
Poskytovatel online registrace, jako je DesktopLinuxAtHome, usnadňuje správu sezónního nebo ročního plánu. Mezi výhody patří:

  • Snadné nastavení a registrace členů skupiny.
  • Možnost hromadného e-mailu k zasílání pozvánek do vaší skupiny
  • Dobrovolníci se mohou zaregistrovat 24/7
  • Automatizované e-mailové nebo textové připomenutí zajistí, že nikdo nezapomene na své úkoly
  • Funkce Zaměnit umožňuje členům skupiny zpracovávat změny

Naplánujte lidi podle vzoru.
Pokud to vyhovuje vašim ministerským potřebám, naplánujte si probíhající dobrovolníky takovým způsobem, jako je druhá a čtvrtá neděle každého měsíce nebo první, třetí a pátá. Řekněte dobrovolníkům, že pokud nebude pátá neděle, mají den volna! Vzory jsou snadněji zapamatovatelné, takže se nikdy nemusí divit, zda jsou ve službě nebo mimo službu.

Možná „ne“ není vaše konečná odpověď.
Pro jednorázovou událost nemusí být „ne“ velký problém. Pokud se snažíte zaplnit spoustu míst v probíhající službě, možná budete chtít být kreativní, pokud dostanete odpověď „ne“.

  • Říkat: „Rozumím“, ale pak zahodit další příležitosti, které by se mohly hodit, je jedním ze způsobů, jak přimět dobrovolníky, aby přehodnotili své ne.
  • Říká: „Rozumím. Děkuji a sbohem 'znamená, že se musíte rozhodnout, zda příští měsíc zavoláte nebo znovu požádáte? Příští rok?

Promyslete si to dopředu, abyste měli plán a navigovali „ne“ s jemností profesionála.

kariérní den aktivity pro základní

Určete, kdo bude hledat náhražky.
Dobrovolníci s větší pravděpodobností řeknou ano, pokud jim zátěž při plánování náhradníků nespadá.

Zavést „klauzuli o skončení platnosti“.
Jedná se o dohodu mezi dobrovolníkem a plánovačem, že po určité době (může to být 6 měsíců až rok) bude mít dobrovolník příležitost buď obnovit, nebo se zbavit svého závazku. Dává každému příležitost jít v případě potřeby novým směrem.

Nikdy nepodceňujte sílu laskavosti, když žádáte lidi, aby uvažovali o tom, že budete dobrovolníkem v církvi. Pokud využijete tyto tipy k tomu, abyste dostali správné lidi na správná místa pro vaše potřeby služby, budete sklízet velké odměny ve svém plánování.

Julie David je vdaná za bohoslužbu a po 20 letech ve službě spolu se třemi dcerami stále rozvíjí něžnou rovnováhu silné kůže a laskavého srdce. V současné době vede malou skupinu dívek ze střední školy.

Autor: Julie David


Zajímavé Články