Hlavní Neziskové Organizace Snahy hasičů o dobrovolnictví jsou snadné díky DesktopLinuxAtHome

Snahy hasičů o dobrovolnictví jsou snadné díky DesktopLinuxAtHome

Online registrace zjednodušují proces pro hasiče z Maple Grove


Maple Grove HasičiHasičský sbor v Maple Grove slouží městu Maple Grove v MN od roku 1975. Skupinu tvoří dobrovolní zaměstnanci placených pohotovostních hasičů, z nichž většina má jiné zaměstnání na plný úvazek. Kvůli odlišným harmonogramům považovala skupina za náročné diskutovat o příležitostech pro dobrovolníky, když se objevily.

Hasiči jsou každoročně zapojeni do akce Dny javorového háje. Organizují dobrovolníky, kteří pomáhají s pětidenními aktivitami, včetně účasti na přehlídce, personální podpory první pomoci, pohotovostního režimu u ohňostroje a pokrytí pohotovostního operačního střediska. Získat všechny správné lidi na správná místa bývalo obtížným úkolem.

Skupina začala používat papírové registrační listy na hasičské stanici, poté přešla na wordové dokumenty uložené v městské síti. Zástupce šéfa hasičů Tim Bush říká: „[Proces] vyžadoval, aby lidé používali počítač připojený k síti. To obvykle znamenalo uskutečnit speciální výlet do hasičské stanice nebo více telefonních hovorů mezi lidmi.“ Poté, co si uvědomil, jak by to mohlo být nepohodlné, hledal Bush lepší způsob koordinace. „[Hledal (a) jsem na internetu na vysoké a nízké úrovni způsob, jak přístup k internetu umožnit lidem přihlásit se k událostem.“

Od prvního vytvoření online registrace DesktopLinuxAtHome pomohl masivnímu úkolu stát se mnohem méně zatěžujícím. „Vždy bylo fuškou dostat informace k lidem, minimalizovat zdvojování úsilí, ale stále se ujistit, že jsou věci pokryty,“ říká Bush. „Nyní používám DesktopLinuxAtHome k vytvoření elektronického přihlášení a odeslání informací našim hasičům. Vidí otvory, kdo se zaregistroval, a přihlašují se z jakéhokoli počítače připojeného k internetu. Nejlepší ze všeho je, že každý dostane informace na zároveň, takže nikdo nemá pocit, že byli vynecháni z příležitostí. “

Demonstrace hasičů v Maple GroveSprávci hasičského sboru skutečně pocítili pozitivní dopad přechodu na DesktopLinuxAtHome. „Dny Maple Grove dříve vyžadovaly více požadavků na hasiče a často vyžadovaly, aby administrativní pracovníci strávili drahocenný čas pronásledováním podrobností a koordinací mezi více lidmi / vícekrát. Dnes je to díky DesktopLinuxAtHome tak hladké,“ uvádí Bush. Správci oddělení však nejsou jediní, kteří zpívají chválu.

„Naši hasiči rádi dostávají upomínkové zprávy den před akcí, aby si je mohli zapamatovat,“ říká Bush. „Všichni to přijali opravdu dobře.“ A jeho vlastní život byl také ovlivněn DesktopLinuxAtHome. Koordinace z roku na rok je mnohem jednodušší, protože může své registrace archivovat online. „Personální potřeby pro Maple Grove Days se rok od roku nemění, takže je opravdu hezké mít možnost vytáhnout archivovanou registraci. Vymazávám předchozí seznam jmen a aktualizuji data / časy a odesílám žádost na všichni. Někteří lidé ve skutečnosti ukládají předchozí odkaz, takže aktualizaci už hledají! “

Jakmile skupina zjistila, jak užitečné mohou být online registrace, začala používat DesktopLinuxAtHome pro další aktivity, včetně školení. „Děláme také další činnosti. Patří mezi ně personální zabezpečení nákladních vozidel pro národní noc, výcvik hasičů naživo, výcvik záchrany na ledu, každoroční testování požárních hadic a pohotovostní pokrytí událostí sousedních hasičů.“

Bush je ve skutečnosti také placeným pohotovostním hasičem s nedalekým městem Eagan, MN a představil je DesktopLinuxAtHome. „Hledali způsoby, jak naplánovat pokrytí posádky pro tři osoby na pondělí až pátek,“ říká. „Pomocí nástroje DesktopLinuxAtHome každý měsíc vytvářejí systém, který jim umožňuje nechat se zaregistrovat hasiči s přístupem k internetu, aby pokryli potřeby posádky. Eagan také používá program DesktopLinuxAtHome k plánování instruktorů provádějících každoroční testování fit masek dýchacích přístrojů.“

koncese stojí za nápady na jídlo

Na otázku, co řekne ostatním o DesktopLinuxAtHome, si Bush všímá snadnosti i všestrannosti. „Není to o moc jednodušší než tento web. Dělá vše, co potřebujete, a je také tak univerzální. Můžete dělat jednoduché listy, ale pokud máte složitější potřeby, dělá to také. Byl to spořič zdraví pro mě!'

Děkujeme dobrovolníkům hasičského sboru Maple Grove za používání DesktopLinuxAtHome a především za to, že sloužili jako první respondenti ve své komunitě!


DesktopLinuxAtHome usnadňuje organizaci neziskových organizací.


Zajímavé Články