Hlavní Neziskové Organizace Jak napsat neziskový zpravodaj, který si lidé přečtou

Jak napsat neziskový zpravodaj, který si lidé přečtou

fotografie notebooku s e-mailovým oznámením

Je čas přehodnotit zpravodaj. I když někteří lidé tvrdí, že zpravodaje jsou minulostí, jsou stále cennými marketingovými kousky, i když se jim povede dobře. Zpravodaje informují a udržují vaše příznivce ve spojení s vaší neziskovou organizací informováním dárců o tom, jak fungují jejich dary. Níže jsou uvedeny tipy, jak psát zpravodaj, který si lidé přečtou.

Zaměřte se na dopad

  • Zvýrazněte příjemce - Představte si zpravodaj spíše jako zprávu o dopadu. Dárci a další podporovatelé chtějí vědět, jak jejich čas a dary ovlivnily život příjemců. Zprávu o příjemcích a dopadu dárců vytvořte více než neziskovou organizací. Tip Genius: Hledáte způsob, jak poděkovat dárcům? Pošlete jim jeden z nich dárce za zhodnocení dárců .
  • Záležitosti příběhu - Impact příběhy jsou to, co lidem nejvíce rezonuje. Statistiky jsou důležité, ale srdce je tam, kde se lidé spojují. Vyprávějte příběh populace, které pomáháte, a zaměřte se na jeden hlavní příběh úspěchu.
  • Ilustrujte statistiky - Je dobré zahrnout statistiky, které vyjadřují dopad, ale udržují je na minimu. Většina lidí nebude číst za tři nebo čtyři. Statistiky také ilustrujte vizuální grafikou. Díky tomu jsou zajímavější a čtenáři je pravděpodobněji čtou a zpracovávají informace.
  • Síla obrazu - Když, když máte omezený prostor pro komunikaci všeho, co chcete sdělit svému publiku, nechte za vás mluvit obrázek nebo dva z vašich děl v akci nebo příjemce. Obrázky také rozdělují text a usnadňují čtení bulletinu. Jen se ujistěte, že fotografie na první pohled vypráví příběh, který chcete. A konečně skvělá fotografie přiměje lidi zdržovat se a doufejme, že vzbudí zájem o přečtení dalšího textu.
  • Video - Poskytněte krátkou aktualizaci videa nebo videonahrávku o dopadu neziskové organizace na příjemce. Snažte se o to krátké, srdečné a inspirativní. Lidé nebudou sledovat celé video, pokud bude příliš dlouhé. Zvažte také použití videa jako aktualizace dopadu namísto bulletinu jeden měsíc.
  • Přidaná hodnota - Nechte své čtenáře něčím, co jim prospívá, ať už jde o inspirativní video, skvělý tip nebo inspirativní příběh.

Koordinujte týmový oběd a učte se pomocí registrace. Zobrazit příklad

Umožněte skenování

  • Stručný - Rozhodněte o nejdůležitějších informacích, které chcete svým čtenářům sdělit, a zajistěte, aby na první pohled vynikly. Dlouhé informační zpravodaje jsou minulostí. Moderní informační bulletin musí číst spíše jako poznámku než dopis. V ideálním případě udržujte tiskové verze maximálně jednu až dvě stránky, aby si je lidé přečetli. Pokud se jedná o e-mailový zpravodaj a lidé ho budou číst ze svého telefonu, udržujte jej ještě kratší. Tip Genius: Posíláte hodně e-mailů lidem zapojeným do vaší neziskové organizace? Přečtěte si naše tipy vyhněte se nadměrnému zasílání e-mailů účastníkům .
  • Vymazat nadpisy - Text, který máte, by měl být rozdělen do sekcí podle tématu, aby si čtenáři mohli rychle prohlédnout sekce, které vás nejvíce zajímají. Udělejte to jasným a snadno čitelným pomocí jednoho hlavního příběhu a poté několika odrážek statistik a toho, jak příspěvky fungují.
  • Aktivní hlas - Udržujte slovesný čas aktivní a poutavý a zvýrazněte důležité informace, které chcete, aby čtenář zachytil.
  • Čistý design - Udržujte design čistý a snadno čitelný, od toku papíru po písmo. Zajistěte, aby v něm bylo prázdné místo, takže zpravodaj nebude na první pohled ohromující. Dobře navržený zpravodaj je snadno čitelný a budí dojem, že vaše nezisková organizace je organizovaná a promyšlená. Pokud je váš design špatný a informační bulletin přeplněný, mohl by váš dárce nebo potenciální dárce předpokládat, že nezisková organizace je neorganizovaná nebo neprofesionální.
  • Přátelské pro mobily a tablety - Alespoň polovina všech e-mailů se otevírá z mobilního zařízení nebo tabletu, takže se ujistěte, že formátování bude fungovat, když je otevřeno z mobilního zařízení. Zvažte, jak bude váš text a rozvržení vypadat na telefonu, jak lidé budou číst při dojíždění, během poledních přestávek a na linkách spolujízdy.
neziskové dobrovolníky dobrovolnictví zapojení náboru sloužící přihlašovací formulář dobrovolníci pomocníci veřejně prospěšné práce nezisková modrá zaregistrovat formulář

Poznejte své dárce

  • Tištěná kopie - Pokud vaše dárcovská základna zahrnuje starší dav jako součást vaší dárcovské základny, zvažte zaslání tištěného zpravodaje, aby si je mohli přečíst. Někteří lidé rádi dostávají věci do pošty a jiní se chtějí prostřednictvím aktualizací co nejrychleji vážit. Poznejte své publikum.
  • Zájmy dárců - Promluvte si se svými dárci a zeptejte se jich, co je nejvíce zajímá a jak se cítí nejvíce spojeni s organizací. Tuto zpětnou vazbu využijte k řešení těchto témat, pokud je to možné, v informačním zpravodaji. V závislosti na zdrojích napište dva styly informačních bulletinů, abyste splnili různé zájmy dárců.
  • Výzva k akci - Pokud chcete, aby vaše publikum po přečtení zpravodaje něco udělalo, dejte to jasně najevo jasnou výzvou k akci a jednoduchými kroky, jak to udělat.
  • Křičte - Místo toho, abyste celou aktualizaci zaměřili na svou neziskovou organizaci, použijte svou platformu ke zvýraznění jiné neziskové organizace ve vašem městě nebo oboru, která dělá skvělou práci. To ukazuje, že jste týmový hráč.
  • Aktualizace týmu - U menších neziskových organizací zahrňte v dolní části zpravodaje zábavnou aktualizaci týmu, například oslavu svateb, miminek a další zábavné osobní věci. Udržuje vaše dárce ve spojení s vámi.

Naplánujte si školení dobrovolníků a zaregistrujte se. Zobrazit příklad

co byste si vybrali otázky

E-mailové tipy

  • Vyhodnoťte svou otevřenou sazbu - Výhodou e-mailových zpravodajů je, že můžete vyhodnotit míru otevření e-mailů. Nebudete vědět, jestli si fanoušci přečtou celý zpravodaj, ale alespoň otevřeli e-mail.
  • Působivý předmět - Vytvořte pro svůj e-mailový zpravodaj přesvědčivý předmět, který motivuje lidi k otevření e-mailu. Potřebují vědět, že vaše nezisková organizace a informační bulletin stojí za jejich čas.
  • Odesílatel - V závislosti na velikosti vaší neziskové organizace nechte váš tým pro vztahy s dárci e-mailem zaslat informační bulletiny osobně místo hromadného e-mailu. Dárci se tímto způsobem cítí známější a propojenější a existuje mnohem větší šance, že si e-mail přečtou, pokud vědí, že jim je Elizabeth poslala.
  • Možnost odpovědi - Dále se ujistěte, že mohou odpovědět na e-mail, který jim byl zaslán. K zasílání bulletinu nepoužívejte „neodpovídací e-mail“. Pokud lidé chtějí zaslat odpověď otázkou nebo darem, usnadněte jim to a ujistěte se, že odpovíte rychle a osobně.

Úvahy o formátování

  • Barvy a branding - Zahrňte značku své neziskové organizace a držte se jednoduchého barevného schématu, které odpovídá vašemu logu. Příliš mnoho barev může vizuálně rušit, což ztěžuje čtení.
  • Velikost písma - U elektronické komunikace by velikost písma měla být alespoň 16 bodů v bezpatkovém písmu, aby byla snadno čitelná.

Naplánujte si neziskovou kapitálovou kampaň pomocí registrace. Zobrazit příklad

Informace, které je třeba zahrnout do zápatí e-mailu

  • Kontaktní informace - Ujistěte se, že existuje jasný způsob, jak kontaktovat vaši neziskovou organizaci ve spodní části zpravodaje, stejně jako odkazy na váš web a účty sociálních médií.
  • Darovat možnost - Ve spodní části zpravodaje poskytněte příznivcům jasný odkaz na darování. I když to nemusí být hlavním zaměřením, doufejme, že váš zpravodaj inspiruje čtenáře, aby přispěli a podporovali sdílenou misi.
  • Výroční zpráva - Ve spodní části zpravodaje uveďte odkaz na svou výroční zprávu pro ty, kteří se chtějí o vaší neziskové organizaci dozvědět více.
  • Akreditace - Uveďte seznam akreditačních agentur, které patříte nebo u nichž byly hodnoceny jako Better Business Bureau, Charity Navigator, Charity Watch nebo Guidestar.

Jako nezisková organizace se zodpovídáte za to, že dobře sloužíte svým příjemcům, a vy se zodpovídáte lidem, kteří vaši neziskovou organizaci financují. Udržuje je ve spojení s vaší neziskovou organizací a posláním, jehož jsou součástí, a udržuje vás ve spojení s nimi. Kromě informování dárců a příznivců mohou informační zpravodaje sloužit také jako připomínka pro příznivce, aby poskytli nebo dobrovolně poskytli svůj čas. Stručný a poutavý zpravodaj je dobrou připomínkou pro všechny.

Andrea Johnson je rodená Texasanka, která nyní žije v Charlotte v Severní Karolíně se svým manželem a dvěma dcerami. Baví ji běh, fotografování a dobrá čokoláda.

pamětní den party téma

DesktopLinuxAtHome usnadňuje organizaci neziskových organizací.


Zajímavé Články