Hlavní Neziskové Organizace Online plánování pomáhá týmu při školení koordinátora ušetřit čas

Online plánování pomáhá týmu při školení koordinátora ušetřit čas

Tým tréninku Madison 1The Tým v tréninku programy pro společnost pro leukémii a lymfomy posouvají dopad týmové práce na další úroveň. Výměnou za školení a podporu se sportovci v programu zavazují získat peníze na hledání léků proti rakovině krve, jako je leukémie, lymfom a myelom. Mezi další výhody patří zábavné týmové aktivity, nová přátelství, dobré zdraví a odměna za dosažení úžasných úspěchů.

Art Saffran působí v týmu Training In Madison ve státě WI již více než 8 let a trénuje skupiny od roku 2007. Saffran začínal jako maratónský trenér a nyní je také cyklistickým trenérem, který pomáhá ostatním trénovat na stoleté jízdy. Svým účastníkům programu nabízí školení a podporu a každý účastník souhlasí, že během tréninkové sezóny získá alespoň minimální částku na výzkum rakoviny krve.



V průběhu let Saffran často zjistil, že mnoho jeho dobrovolnických snah bylo zbytečné na administrativní práci. „V minulých letech jsem posílal e-maily a sledoval odpovědi v tabulce. Bylo to časově náročné, náchylné k chybám a frustrující,“ říká.

bike team 2Saffran poprvé slyšel o DesktopLinuxAtHome v roce 2011 od spoluhráče Team In Training, který stránky používal k plánování události. Nemohl se dočkat, až si web vyzkouší a uvidí, jak funguje pro jeho skupinu. „DesktopLinuxAtHome zefektivnil organizaci a koordinaci tréninkové sezóny našeho týmu mnohem dříve než dříve. Jednoduše vezmu tréninkový kalendář a vytvořím přihlašovací akce. Díky tomu je snadné zveřejnit celý náš kalendář tréninkových akcí na jediném přístupném místě. Odstraňuje administrativní zátěž při sledování a hlášení RSVP. Snižuje chyby. Podporuje účast, protože každý vidí, kdo další je přihlášen, “říká Saffran. „Místo organizování se mohu soustředit na koučování. Prostě si nedokážu představit koordinaci tréninku týmu bez DesktopLinuxAtHome.“

nápady na akce sociálního výboru

DesktopLinuxAtHome byl také velkým hitem u týmu Team In Training. Saffran poznamenává: 'Lidé to milují. Jakmile to použijí s naším týmem, začnou to používat pro jiné události ve svém životě. Navíc to dobrovolníci v našem týmu využili ke koordinaci potlucks a týmových oslav během sezóny.'



bike team 3Saffran uvádí: „Účastníci zasílají fundraisingové dopisy a e-maily přátelům, příbuzným, známým a obchodním / pracovním kolegům se žádostí o dary na podporu jejich fundraisingového úsilí. Členové týmu navíc často pořádají benefiční akce. Tyto akce sahají od ochutnávek vín účastníkům Superbowl a dalším. Účastníci jsme sponzorovali aukce rande, kde se dražitelé, kteří mají nárok na dražbu, dražili těm, kdo dražili za dnešní noc. To je spousta legrace! “ Díky možnosti přijímat platby hned při přihlášení se mohou skupiny vyhnout ještě větší administrativní práci fundraiserů.

Spolu s týmem Training in Saffran slouží jako Race Volunteer Coordinator pro Safe Harbor Dane County každoroční zábavný běh. Safe Harbor je místní organizace, která pomáhá obětem zneužívání dětí a každoroční závod každoročně získává 20 tisíc dolarů na podporu jejich centra. „Díky DesktopLinuxAtHome.com v letošním roce bylo vše jednoduché. Od odesílání náborových e-mailů až po dobrovolné přihlašování dobrovolníků k úkolům, DesktopLinuxAtHome učinil tento obtížný úkol rychlý a jednoduchý. Mohl jsem sledovat postup přihlašování a rozesílat e-maily s náborem připomínek. Systém rozesílal také automatické připomenutí [těm, kteří se přihlásili]. A v den závodu jsem měl pěkný seznam dobrovolníků, které jsme mohli použít pro check-in a přiřazení pozic, “říká Saffran. „DesktopLinuxAtHome zjednodušil tvrdou práci na koordinaci a umožnil organizátorům závodů soustředit se na důležité věci. To má přímý dopad na kvalitu akce a pomáhá ji učinit úspěšnější jako fundraiser pro tuto důležitou komunitou podporovanou organizaci.“

bike team 4



Saffranova rada pro nováčka DesktopLinuxAtHome? Říká: „Sledujte video s pokyny na domovské stránce abyste získali přehled o tom, jak vytvořit první registraci. Zapište si všechny položky, které chcete naplánovat pro vaši událost, a pak začněte. Postupem můžete zobrazit náhled a revidovat. A nezapomeňte kontaktovat podporu, pokud narazíte. Byli velmi vstřícní a ochotní. “

téma týdne

DesktopLinuxAtHome usnadňuje organizaci neziskových organizací.


Zajímavé Články