Hlavní Domov A Rodina Kontrolní seznam pro plánování večírku

Kontrolní seznam pro plánování večírku

kontrolní seznam pro plánování večírku, plánovač časové osy, tipy ke stažení, tipy ke staženíChystáte se uspořádat letní vaření, podzimní sklizeň nebo rodinné setkání? Není třeba se stresovat - včasným začátkem a organizací můžete vytvořit a uspořádat nezapomenutelnou událost, aniž byste se zapotili! Postupujte podle těchto sedmi jednoduchých kroků a hostování jakékoli strany bude hračka.

Krok 1: Vytvoření hlavních seznamů

Začněte proces plánování načrtnutím základů a nezapomeňte na důležité podrobnosti.



  • NA seznam hostů může uchovávat kontaktní informace, dietní omezení a RSVP na jednom místě. Tip geniální : Vytvořte registraci, uspořádejte večírek ve stylu potluck a použijte vlastní otázky při přihlášení ke shromažďování informací o stravě.
  • NA hlavní seznam úkolů je skvělý způsob, jak udržet všechny aspekty vaší party - menu, dekorace, hudbu a party laskavosti - na jednom místě.
  • NA nákupní seznam vám umožní sledovat rozpočet a všechny položky, které potřebujete zakoupit.

plánovač večírků, kontrolní seznam online, organizátor pro tisk ke stažení Krok 2: Navrhněte časovou osu plánování

Plánování vám pomůže vyhnout se nežádoucímu stresu a úzkosti. Zde je několik pokynů, které vám pomohou zůstat na správné cestě.

Jeden měsíc ven :

  • Vytvořte rozpočet
  • Nastavte datum, čas a místo večírku
  • Rozhodněte se o tématu
  • Poslat pozvánky

Tři týdny ven :



  • Objednejte si dekorace a party laskavosti
  • Naplánujte nabídku
  • Objednejte si jídlo / dezerty, které vyžadují kuchaře nebo pekárnu
  • Proveďte inventuru zásob, jako jsou talíře, talíře, stoly a židle
  • Vytvořte hlavní nákupní seznam

Dva týdny ven :

zábavné pe ​​hry pro studenty základních škol
  • Nakupujte nepodléhající položky
  • Naplánujte si jakékoli hry / aktivity
  • Určete, kde budou vaše stanice - jídlo, hry, dárky atd. -.
  • Vyrobte / kupte rekvizity pro fotostěnu

Jeden týden ven :

  • Obraťte se na hosty, kteří neodeslali potvrzení účasti
  • Připravte si všechny položky nabídky, které lze zmrazit
  • Vytvořte seznam skladeb pro párty

Dva dny předtím :



  • Kupte si čerstvé potraviny, jako je ovoce / zelenina
  • Shromážděte porce, příbory, talíře a sklo
  • Vyčistěte společné prostory vašeho domova
  • Zajistěte, aby byly plány parkování jasně sděleny

Den před :

  • Potvrďte všechny objednávky potravin / služeb
  • Připravte a nakrájejte ovoce / zeleninu
  • Připravte si omáčky a dezerty
  • Prostřít stůl
  • Určete oblast pro bundy / boty
  • Nastavit dekorace

Den :

konec školních večírků pro střední školy
  • Dokončete přípravu jídla hodinu před začátkem večírku
  • Vytvořte stanice s jídlem a pitím
  • Proveďte finále znovu s vakuem
  • Opravte koupelnu pro hosty
  • Oblékněte se a pozdravte hosty!
Zaregistrujte se Online registrační formulář Potluck rodinné chilli jídlo

Krok 3: Nastavte fázi

Udělejte svou párty výjimečnou živou zábavou, atraktivním dekorem a báječným jídlem. Vytvořením jedinečného tématu bude vaše událost nezapomenutelná. Vyzkoušejte některé z těchto zábavných nápadů:

  • Oblečte se jako své oblíbené desetiletí
  • Havajská Luau
  • Great Gatsby - formální oblečení
  • Jižní BBQ
  • Taco Fiesta
  • Palačinky a pyžama
  • Hollywoodská filmová noc
  • Podzimní festival
  • Pod mořem
  • Murder Mystery Party
  • Noc deskových her
  • Polní den
  • Super Hero Supper
  • Večeře u vína a sýrů
  • Backyard Campout

Krok 4: Udržujte nabídku jednoduchou

Večírek obvykle není čas vyzkoušet nový nebo komplikovaný recept. Zkuste méně formální přístup k nabídce. Mějte na paměti tyto nápady:

  • Break Out the Crockpots - Usnadněte si práci tím, že si půjčíte několik nádob a necháte hosty naložit si pohodlné jídlo.
  • Vytvořte lištu Build-Your-Own - Tacos, zmrzlina, palačinky a další - nechte lidi přizpůsobit si jídlo pomocí toppingové stanice.
  • Vydejte se na jídlo - Snadno manipulovatelné finger food dávají vašim hostům šanci ochutnat spoustu různých příchutí. Navíc mnoho z nich může být vyrobeno dopředu.
  • Pamatujte na dietní limity - Přemýšlejte o běžných stravovacích potřebách, včetně vegetariánských, bezlepkových a bez mléčných výrobků.
  • Označte vše - V případě, že má někdo alergii, udělejte malé kartonové štítky, které jasně identifikují vaše potraviny.
  • Mysli na děti - Pokud váš večírek zahrnuje také mladší dav, ujistěte se, že vaše možnosti jídla zahrnují jednoduché předměty, jako jsou sýry, krekry, prasata v dece, mrkvové tyčinky a makarony.
  • Ať je to Potluck - Přeneste plánování o kousek dál tím, že vytvoříte téma a uděláte z něj potluck. Atmosféra může být neformální, ale jídlo bude určitě chutné. Tip geniální : Zkuste jeden z nich 50 kreativních potluck témat .

Krok 5: Nastavení stanic

Abyste předešli dopravní zácpě, nedávejte všechno jídlo a pití do jedné oblasti. Rozložte vše do několika stanic v celém svém zábavném prostoru:

  • Nápoje - U ledničky postavte šálky, 2 litry a džbány na nápoje. Pokud jsou v lednici nějaké nápoje, udělejte malý znak, aby vás nepřehlédli.
  • Předkrmy - Máte bufet nebo server v jídelně? To je ideální místo pro sýrový talíř nebo rollupy.
  • Oběd / večeře - Dejte hlavní chod do vaší kuchyně. Získejte crockpot, pokud potřebuje zůstat teplý (jako masové kuličky). Ostrov je ideálním místem pro tyto věci.
  • Dezerty - Připravte si určenou část vaší kuchyňské linky pro tyto sladké dobroty. Zahrňte další talíře a ubrousky poblíž pro hosty, kteří již vyhodili ty z večeře.
  • Děti - Postavte dětský stůl, aby měli své vlastní místo pro zábavu. Udělejte to přátelské k dětem s jednorázovým ubrusem (pastelkami!) A extra ubrousky.
  • Foto zeď - Pomozte lidem zapamatovat si vaši párty tím, že na prázdnou zeď položíte barevný papír a rozložíte rekvizity - například falešný knír, cylindr, péřové boa atd. - a přidejte hashtag pro sociální média. #partygoals
  • Laskavosti - Umístěte na svůj vstupní stůl poblíž dveří jakoukoli laskavost večírku - a ujistěte se, že je lidé chytí na cestě ven.

Krok 6: Nastavte náladu

Prostředí je důležité. Správná hudba a osvětlení udává tón jakéhokoli setkání.

nápady nedělní školy pro mládež
  • Vytvořte seznam skladeb - Opatrně vytvořte seznam skladeb, který odpovídá tématu večírku. Přenosné reproduktory usnadňují vysílání i venku. Určete, kdy chcete hrát hudbu - po celou dobu večírku nebo právě při příjezdu hostů.
  • Přemýšlejte o osvětlení - Dobré osvětlení má velký rozdíl. Pokud se chystáte na elegantní pocit, ujistěte se, že není příliš jasný - využijte tyto stmívače světel! K zajištění bezpečnosti dětí používejte LED svíčky.
  • Ozdobte venku - Zajistěte, aby vaše outdoorová záležitost zářila několika řetězovými světly, baterkami tiki nebo ohništěm. Vezměte si na svůj piknikový stůl ubrus. Být venku neznamená, že nemůžete přidat dotek třídy.
  • Plast vs. Sklenka - Přemýšlejte o tom, jaký typ skla chcete použít, nebo chcete-li raději plastové kelímky a příbory. Dobrým kompromisem může být melamin - s rozbitím věcí si budete dělat starosti mnohem méně.

Krok 7: Hra zapnutá

Není nic horšího, než se cítit spěchaně, jak začíná párty. Pomocí těchto závěrečných tipů si můžete užít veškerou svou tvrdou práci.

  • Předstírejte, že párty začíná o 30 minut dříve - Tímto způsobem si dáte polštář, pokud úkol trvá déle, než jste čekali. Pokud máte pravdu ve svém rozvrhu, máte šanci vydechnout.
  • Doplňky mějte vždy po ruce - Zjistěte, kde jsou další čipy a dipy, a nastavte si v telefonu přibližně každých 30 minut časovač, abyste zkontrolovali, zda je třeba položky doplnit.
  • Vynést odpadky - Ujistěte se, že je to vyprázdněno těsně před zahájením večírku (a po přípravě jídla), a poté to zkontrolujte v polovině akce.
  • Jít s proudem - Může dojít k rozlití nápojů nebo vyčerpání jídla, ale nejdůležitější prací hostitele je, aby se lidé cítili pohodlně a vítáni. Zachování klidu vám pomůže začít noc každého správně.

Plánování večírků je zábava, když jste připraveni a organizovaní. Použijte tento osvědčený herní plán, abyste udrželi párty v pohybu. Se správnou přípravou vás bude bavit zábavně - a vaše další večírek si bude pamatovat ze všech správných důvodů.

Sara Kendall je spisovatelka na volné noze a matka dvou dcer.


DesktopLinuxAtHome usnadňuje organizování domácnosti a rodiny.


Zajímavé Články