Hlavní Skupiny A Kluby Tipy a nápady pro organizaci prázdninového andělského stromu

Tipy a nápady pro organizaci prázdninového andělského stromu

dárky pro děti v nouziHledáte způsob, jak se vrátit během prázdnin? Programy Angel Tree jsou populární způsob, jak pomoci těm méně šťastným. Andělský strom vypadá hodně jako jiné vánoční stromky, ale místo tradičních ozdob je zdoben jmenovkami, které nesou žádosti o dárky od sponzorovaných rodin. Tady je to, co potřebujete vědět, aby byl váš program Angel Tree úspěšný pro vaši církev nebo organizaci.

Promyslete si běžné otázky

Jakmile se vaše organizace rozhodne hostit Angel Tree, je třeba přemýšlet o několika logistikách, které pomohou vašemu programu běžet hladce.



  • Kolik dárků může vaše skupina rozumně očekávat? Jakmile toto číslo zjistíte, budete moci určit, kolik lidí byste měli sponzorovat.
  • Jak dlouho by měl být strom vzhůru?
  • Co se stane, pokud nebudou vybrány všechny značky?
  • Kde je místo odběru?
  • Jaký je konečný termín pro vyzvednutí dárků, aby bylo zajištěno včasné doručení na Štědrý den?
  • Kolik dobrovolníků je potřeba pro každou fázi projektu?

Najděte rodiny, které chcete sponzorovat

Angel Tree, kterou vytvořila Armáda spásy v roce 1979, začala pomáhat dětem v nouzi, ale některé organizace se rozšířily i na pomoc starším a postiženým jednotlivcům. Jak zacílit na nejužitečnější příjemce:

  • Získejte jména a štítky prostřednictvím zavedené organizace, jako je Armáda spásy. Další informace získáte od místního úřadu.
  • Organizujete vlastní? Místní církve a neziskové organizace jsou dobrým zdrojem pro získání informací pro rodiny v nouzi. Může být moudré prověřit účastníky před jejich uvedením, abyste se ujistili, že vaše skupina pomáhá těm, kteří to nejvíce potřebují.

Nábor dobrovolníků

Jakmile se rozhodnete, kolik dobrovolníků budete potřebovat, budete muset začít s náborem. Čím více lidí vám bude chtít pomoci, tím snazší bude koordinace vašeho andělského stromu. Mějte na paměti:

  • Oslovte přímo lidi, o kterých si myslíte, že mají určité dovednosti, které by se dobře hodily pro různé fáze projektu. Například členové církve, kteří pracují s neziskovými organizacemi, by mohli pomoci identifikovat rodiny, které mají sponzorovat.
  • Promyslete si všechny své dobrovolnické úkoly, abyste mohli jasně formulovat, jaké potřeby je třeba splnit, a čas. V případě nemoci nebo neočekávaných mimořádných událostí vždy plánujte několik dobrovolníků navíc.
  • Zjednodušte časově náročný úkol plánování a registrace dobrovolníků pomocí DesktopLinuxAtHome. Je to snadný způsob koordinace lidí a vytvoření jednoduchého přihlášení trvá několik minut. Možnosti připomenutí textu a e-mailu pomáhají upozornit dobrovolníky na jejich nadcházející povinnosti.

Vytvořte zásady dárků

Je důležité stanovit určitá základní pravidla pro rozdávání dárků. Zvažte následující kritéria a implementujte, co vaše skupina považuje za vhodné.



  • Rozhodněte o limitu dolaru. Mělo by existovat omezení, které každý člověk utratí za jednotlivce. Tato zásada dá účastníkům svobodu zvolit si, jaký dárek si chtějí koupit, aniž by nakupovali pod nebo nad.
  • Vytvořte písemnou zásadu, že vaše organizace bude přijímat pouze nové dárky, které jsou nerozbalené v originálním balení. Zaměstnanci budou muset dárky nejprve vidět, než budou zabaleny k distribuci. Nepřijímejte použité předměty za jakýchkoli podmínek. Je důležité, aby tato politika byla známa všem dárcům.
  • Zvažte zásady Zákaz dárkových karet. Někteří účastníci možná nemají dopravu do obchodu. Uveďte konkrétní navrhované dárky, pokud nejsou na štítku výslovně požadovány dárkové karty.

Vytvořte své značky

Vaše organizace vyzdobí svůj Andělský strom jmenovkami na dárky. Některé budou muset být konkrétnější než jiné v závislosti na vašich sponzorech. Po prověření účastníků budete muset každou osobu požádat, aby zahrnula dvě až tři položky seznamu přání, jako je oblečení, hračky a elektronika. Pokud máte oblečení, nezapomeňte se zeptat na velikost.

  • Uveďte konkrétní požadavky a celkový rozpočet. To poskytne dostatečné pokyny, které usnadní kupujícím dárků.
  • Zajistěte, aby dárci kupovali dárky odpovídající věku, zejména pro děti. Vytvořte seznam s návrhy pro ty, kteří buď nemají děti, nebo jejichž děti už dávno vyrostly.
  • Na každé značce uveďte místo odběru a datum vrácení dárků.
  • Vyvarujte se nadměrného sdílení osobních údajů. Vaše organizace možná bude chtít do značek přidat křestní jméno, aby bylo osobní, ale nezahrnujte příjmení. Na zadní stranu každé karty uveďte číslo, abyste mohli sledovat lidi se stejným křestním jménem.
  • Využijte svou kreativní energii a bavte se výrobou štítků s barevnými akcenty a scrapbookovým papírem.
andělské stromy dárky balení vánoční dárky dekorace svátky zaregistrovat formulář adventní betlém vánoční průvod registrační formulář

Připravte si strom

Jakmile vytvoříte zákulisní organizaci, je čas ozdobit Andělský strom a začít šířit informace o vašem projektu.

  • Najděte pro svůj strom oblast s vysokým provozem, zavěste světla a přidejte jmenovky na dárky. Chcete umístit dostatek značek, aby si každý mohl vybrat jednu, ale ne tolik, aby lidi zbývající počet odradil.
  • Ozdobte zbytek stromu jako obvykle a nezapomeňte na krásného anděla nebo lesklou hvězdu pro korunu stromu. Můžete dokonce udělat ze stromové dekorace vlastní událost.
  • Zajistěte, aby se lidé měli kde oficiálně zaregistrovat, a uveďte jejich kontaktní údaje. Tip pro Genius: Nastavte čas mezi bohoslužbami nebo určité hodiny u stromu, aby si lidé mohli vzít značky a zaregistrovat se online pomocí DesktopLinuxAtHome s iPadem.
  • Propagujte tím, že zahájíte výbuch e-mailu, umístíte oznámení do bulletinu kostela nebo skupinového zpravodaje, přidáte informace na web vaší organizace a rozdáte letáky v oblastech s vysokým provozem.
  • Zajistěte, aby lidé věděli, kdy a kde si mohou vybrat dárkový štítek, kam je třeba dary přinést a kdy odevzdat na místech sběru.

Sbírejte a distribuujte dárky

Místa předání zaměstnanců s dostatkem lidí, aby zkontrolovali příchozí dárky a po schválení je zabalili. Zvažte níže uvedený kontrolní seznam.



  • Zkontrolujte dárky, abyste se ujistili, že jsou nové a nepoužívají se. U dětských dárků jsou samozřejmostí dárky odpovídající věku. Stanovte jasné pokyny pro proces kontroly.
  • Ujistěte se, že máte pohodlné prostředí pro zabalení dárků. Pažba s balicím papírem, mašličkami, nůžkami a páskou. Udělejte si zábavu pořádáním balicího večírku a poskytněte pizzu a občerstvení.
  • Po zabalení dárků k distribuci si nechejte kontejnery nebo velké krabice pro uložení dárků.
  • Stanovte postup v případě, že značky zapomenete nebo dárky chybí. Tip Genius: Použijte online registraci a získejte peněžní dary pomocí DesktopLinuxAtHome Payments pro další dárky.
  • Vytvořte podrobné pokyny pro dobrovolníky, kteří odevzdávají dárky, aby věděli, kdy a kam dary donesou. Někteří rodiče se budou chtít ujistit, že tomu tak není, když jsou jejich děti nablízku.

Buďte vděční, zůstaňte organizovaní

Nezapomeňte své dobrovolníky ocenit a upřímně je pochválit. Sdělte jim, že bez nich by tento projekt nebyl úspěšný. Poté zůstaňte v kontaktu se zprávou o tom, jak pro rodiny proběhly Vánoce, a se shrnutím, kolik lidí pomohlo. Nezapomeňte si vést seznam těch, kteří se dobrovolně přihlásili, abyste se příští rok mohli znovu spojit.

Program Angel Tree může přinést vánoční radost rodinám, které by jinak neměly tolik sváteční nálady. Spočítejte si svá požehnání a udělejte si za cíl letos se zúčastnit.

nejlépe byste raději otázky

Sara Kendall je spisovatelka na volné noze a matka dvou dcer.


DesktopLinuxAtHome usnadňuje organizování skupin a klubů.


Zajímavé Články