Hlavní Sportovní Tipy pro organizaci běhu 5K, 10K nebo Fun

Tipy pro organizaci běhu 5K, 10K nebo Fun

5K závodní tipy organizují organizaciPlánování 5K, 10K, zábavného běhu nebo jiného závodu je obohacující zážitek. Události přinášejí peníze a zvyšují povědomí o vaší neziskové organizaci nebo oblíbené věci - ale jejich koordinace vyžaduje velké úsilí. Mějte na paměti tyto tipy, až budete příště organizovat závod a budete se cítit sebevědomě, když startovací zbraň zhasne.

Začněte základy

Je zapotřebí více práce, než si většina ředitelů závodů poprvé uvědomuje, takže začněte plánovat včas.



  • Vytvořte tým vedení s jednotlivci, kteří jsou flexibilní, zodpovědní, vášniví a motivovaní. Zvažte pomoc někoho, kdo má zkušenosti s organizováním závodu. Tip geniální : Koordinujte výbory s registrací. VZOREK
  • Shromážděte svůj tým a začněte plánovat zhruba šest měsíců mimo den závodu, pokud jste poprvé. Pokud již máte zavedený dobrý systém, trochu ořízněte tuto časovou osu.
  • Určete své cíle. Máte na mysli cíl získávání finančních prostředků? A co počet účastníků? Buďte co nejkonkrétnější.
  • Najděte kurz, který je scénický a zábavný. Vyvarujte se silničních komunikací kvůli bezpečnosti vašich běžců a dodatečným nákladům na platby místním policistům za plnění dopravní povinnosti. Zvažte zelenou cestu nebo kancelářský park, který bude o víkendech většinou prázdný.
  • Nastavte datum, které bude částečně určeno dostupností místa konání. Pamatujte, že brzy ráno je pro většinu závodů nejlepší.

Přidejte svůj rozpočet

Pokud je vaše rasa také sbírkou, rozhodně nechcete přijít o peníze. Mějte na paměti tyto tipy.

běžné otázky se někoho zeptat
  • Stanovte realistický rozpočet stanovením cen potřeb. To povede vaše rozhodnutí ohledně nákladů na registraci běžce a sponzorství.
  • Sledujte své výdaje a průběžně aktualizujte své finance, abyste se ujistili, že váš rozpočet nebude vyčerpán.
  • Začněte žádat o sponzorství. Nezapomeňte, že pokud jde o váš první závod, možná nenajdete žádnou organizaci, která by věnovala velkou částku peněz. Pravděpodobněji se sejde skupina menších dárců, kteří vám pomohou dosáhnout vašich cílů.
  • Vytvořte seznam potenciálních sponzorů, na které chcete cílit. Zahrňte do své komunity sportovní obchody, místní restaurace, malé podniky a velké korporace.
  • Prozkoumejte zásady podnikového dávání pro velké společnosti, na které se chcete zaměřit, a určete, kdo je ten správný člověk. Dohodněte si schůzku a vezměte si s sebou formulář osvobození od daně z IRS. Jasně sdělte výhody, které jim sponzorství přinese.
  • Pokud se společnosti nechtějí přihlásit jako peněžní sponzoři, požádejte o dary lahví s vodou nebo jiné dary, jako jsou energetické tyčinky a opalovací krémy. Tip geniální : Nastavení seznamu přání online pomůže místním podnikům znát alternativní způsoby, jak mohou pomoci. VZOREK

Zaregistrujte se online registrace na Crossfit cvičení nebo osobní trenér

Kvízové ​​otázky pro 2. stupeň

Šířte slovo: nábor běžců a dobrovolníků

Zahajte svou reklamní kampaň tři měsíce ode dne závodu a ujistěte se, že je váš registrační proces připraven, jakmile začnete inzerovat.



  • Zvyšte svou expozici cíleným skupinám v atletických obchodech, klubech zdraví, komunitních centrech a parcích zavěšením letáků.
  • Zašlete e-mail do svého seznamu adresátů. Inzerujte na svém webu a pravidelně propagujte na sociálních médiích, abyste získali více účastníků.
  • Propagujte svou událost místním médiím a ujistěte se, že máte na seznamu radarů jejich radar.
  • Zúčastněte se dalších místních závodů - zejména těch s podobnými cíli - několik měsíců před vaší akcí a požádejte o povolení rozdávat letáky nebo je umístit do tašek na závody.
  • Začněte hledat dobrovolníky oslovením sítě vaší organizace. Můžete snadno propagovat příležitosti, když vytvoříte online registraci k vyplnění slotů pro dobrovolníky. VZOREK
  • Mějte po ruce více dobrovolníků, než potřebujete, pokud někdo onemocní nebo má rodinnou pohotovost. Uspořádejte dobrovolnickou schůzku týden před akcí, abyste mohli přiřadit úlohy a časy příjezdu.
  • Zahrňte tyto dobrovolnické stanice, které musíte mít pro svůj den závodu: nastavení a úklid, registrační tabulka, tabulka pro odbavení závodů, tabulka pro dobrovolníky, monitory kurzů, vodní stanice, cílová čára, stanice první pomoci a fotograf.

Zvažte logistiku závodu

Vyhrajte si rukávy a věnujte plnou pozornost hloupým detailům, pokud chcete úspěšnou akci. Přemýšleli jste o všech těchto věcech?

  • Získejte povolení k umístění a pojištění.
  • Kurz změřte přesně.
  • Zjistěte nastavení časovacího systému.
  • Vyhledejte viditelné hodiny a značky kilometrů podél kurzu.
  • Nastavit registrační systémy - online a papírové. Vidět víc.
  • Design a objednávka triček.
  • Objednejte si bannery na startovní a cílové čáře.
  • Naplánujte značení pro registraci, odbavení, sponzorské stánky, parkování, toalety a poděkování sponzorům.
  • Určete občerstvení před a po závodě a tašky na dobroty.
  • Naplánujte si parkovací plochu.
  • V případě potřeby si objednejte Port-a-johns.
  • Kurz jasně označte kužely, vlajkami a značkami.
  • Najděte stůl a židle pro odbavení, registrační stanice a sponzorské stánky.
  • Nastavení pro zastavení vody.
  • Plánujte zobrazování výsledků závodních dnů pomocí vašeho časovacího systému.
  • Zabezpečte PA systém.
  • Naplánujte si komunikační systém mezi svými zaměstnanci na den závodu.
  • Objednejte si jakékoli ocenění a / nebo medaile, které udělíte. Pronajměte si stůl, pokud je plánujete zobrazit.
Přihlašovací formulář pro dobrovolníky v běhu na 5 km Přihlaste se jako dobrovolník na kole nebo na triatlonu

Zajistěte bezpečnost událostí

Nejdůležitějším zájmem je bezpečnost všech účastníků. Nezapomeňte, že pokud se každý bezpečně dostane do cílového pruhu, pak je to úspěšná událost. Zvažte následující bezpečnostní doporučení, která vám pomohou eliminovat potenciální rizika.

  • Shromážděte výjimky od účastníků, abyste chránili svou organizaci před neštěstím. O provedení tohoto důležitého kroku se poraďte s právním zástupcem a před zahájením registrace se připravte na zproštění povinnosti.
  • Projděte si trať a běžte před závodním dnem, abyste zjistili potenciální nebezpečí nebo jiné problémy.
  • Den před závodem jasně označte trať kužely, vlajkami a značkami.
  • Stanujte dobrovolníky na každém kroku, takže účastníci zůstanou v kurzu.
  • Ujistěte se, že je k dispozici řízení dopravy, aby na kurz neměla přístup žádná vozidla.
  • Vytvořte politiku počasí v případě nepříznivých podmínek, které znamenají, že musíte zrušit nebo odložit.
  • Zásobní vodní stanice po celou dobu kurzu. Pokud je předpověď počasí teplejší než obvykle, naplánujte si více vody.
  • Zajistěte lékařskou přítomnost pro bezpečnost běžce. Pojištění odpovědnosti bude určovat, co zde potřebujete, a pravděpodobně bude vyžadovat přítomnost vyškoleného zdravotnického personálu, jako jsou EMT s pohotovostním vozidlem.
  • Vychovávejte dobrovolníky, na které by se měli v případě nouze obrátit.

Plán pro podrobnosti po závodě

Není konec, když konečný běžec protne cílovou čáru. Mít dobrý plán později pomůže zajistit, aby se lidé v příštím roce vrátili.



raději oficiální
  • Rozdejte ocenění nejlepším hráčům ve svých věkových kategoriích a také osobě, která získala nejvíce peněz, pokud se to týká vaší akce.
  • Ujistěte se, že jsou všechny značky odstraněny. Uložte si vše, co lze použít pro akci příštího roku.
  • Pošlete děkovné poznámky co nejrychleji - dobrovolníkům a sponzorům. Zvažte e-mail s poděkováním běžcům, kteří se také zúčastnili. Nezapomeňte uvést podrobnosti závodu, jako je počet účastníků a kolik peněz bylo vybráno. Pokud posíláte e-mail s poděkováním, zvažte zahrnutí fotografií událostí.
  • Shromážděte a zdokumentujte zpětnou vazbu od osob zapojených do vaší akce, abyste mohli naplánovat další.
  • Neztrácejte kontakt s dobrovolníky a účastníky. Zasílejte příležitostné informace o vaší věci nebo neziskové organizaci prostřednictvím e-mailu nebo poštou.

Vyzbrojeni těmito tipy můžete svůj tým vést k úspěchu. Spojení správného týmu se správným plánem povede k nezapomenutelné události. Na vaši známku, připravte se, jděte!

Sara Kendall je spisovatelka na volné noze a matka dvou dcer.


DesktopLinuxAtHome usnadňuje organizování sportů.


Zajímavé Články